تعد محاسبة دفتر الأستاذ العام وظيفة حاسمة لأي عمل تجاري ، ولكن من الأفضل أداء هذه الوظيفة من قبل خبراء خارجيين في هذا المجال.
لا تحتاج أهمية المحاسبة إلى مقدمة ، ولكن الأخطاء التي تصاحب أداء المحاسبة داخليا تفعل:
ولا يمكن تجاهل دفتر الأستاذ العام ، لأنه يوفر بيانات مهمة لاستخدامها في خط أنابيب التوقعات والنماذج لاتخاذ قرارات كبيرة على المستوى الأعلى من عملك.
يجب تجميع هذه البيانات ودقتها واكتمالها. يمكن أن توفر الاستعانة بمصادر خارجية لدفتر الأستاذ العام حلا فعالا من حيث التكلفة للخبرة القابلة للتطوير التي تضمن أن المحاسبة الخاصة بك مرتبة أثناء نموك.
دفتر الأستاذ العام هو سجل كامل لجميع المعاملات المالية للشركة.
يحتوي على ديون وائتمانات مصنفة في حسابات مختلفة مثل الحسابات الدائنة أو الحسابات المدينة أو النفقات أو إيرادات المبيعات.
تعد الممارسات المحاسبية لدفتر الأستاذ العام الواضحة والمتسقة ضرورية للحفاظ على الامتثال التنظيمي وتعزيز الثقة في علاقات العملاء.
ومع ذلك ، فهذه مهمة قد يكون من الصعب إنجازها حيث يصبح من الصعب العثور على موظفي المحاسبة المهرة والاحتفاظ بهم.
وجدت إحدى الدراسات الاستقصائية التي أجرتها شركة Deloitte أن 82٪ من الشركات العامة و 69٪ من الشركات الخاصة تواجه مشكلة في الاحتفاظ بالمواهب المحاسبية والمالية الماهرة.
مع نقص الموظفين المهرة ، يمكن للشركات استكشاف بدائل لتعيينات W2 لملء أدوار المحاسبة في المكتب الخلفي. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل الاستعانة بمصادر خارجية تكتسب الكثير من الزخم.
ومع الفوائد ، فلا عجب أن 80٪ من الشركات التي تستعين بمصادر خارجية للمحاسبة من المرجح أن تحيل محاسبيها.
من توفير التكاليف إلى الخبرة كما سترى أدناه ، فإن فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لمحاسبة دفتر الأستاذ العام وفيرة.
لا يزال خفض التكاليف هو المحرك الرئيسي وراء الاستعانة بمصادر خارجية. في دراسة صادرة عن Celent ، يمكن أن تضيف هذه المدخرات ما بين 20-30٪ من إجمالي التكاليف على مدى فترة ثلاث سنوات.
عندما تفكر في التكاليف الإجمالية المرتبطة بتعيين الموظفين وتوظيفهم والاحتفاظ بهم ، فمن المنطقي أن شركة متخصصة في محاسبة دفتر الأستاذ العام يمكن أن توفر فريقا متمرسا بتكلفة أقل من الأعمال التجارية النموذجية التي يجب أن تركز على توليد الإيرادات ، بدلا من التعثر بسبب العمل الإداري.
في الواقع ، تواجه غالبية الشركات العامة والخاصة صعوبة في العثور على مواهب المحاسبة والتمويل ، حيث يوجد تقلص في المعروض من المواهب المحاسبية المؤهلة في الولايات المتحدة.
وفي الولايات المتحدة ، يبلغ متوسط تكلفة التوظيف لموظفي المحاسبة 1,633 دولارا ، ويستغرق الأمر ما بين 36 و 42 يوما لملء دور واحد.
بالنسبة للعديد من الشركات الأصغر حجما ، تظل وظائف خدمات الدعم الحيوية فارغة لفترة أطول بكثير.
أيهما أفضل؟ ترك المنصب مفتوحا أو تعيين موظف أقل خبرة؟ بصدق ، لا. يمكن أن توفر مهام الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة التغطية التي تحتاجها شركتك حتى لا تضطر إلى الاختيار بين خيارين سيئين.
باستخدام Empaxis ، على سبيل المثال ، ستتمكن من الوصول إلى مواهب محاسبة دفتر الأستاذ العام بشكل أسرع من 36-42 يوما ، وستعمل مع خبراء حقيقيين في الفضاء.
حدد موعدا للاستشارة للقاء خبراء المحاسبة لدينا.
إن الطريق إلى النمو المستدام لا يكاد يكون خطا مستقيما.
تبدأ في النمو ولكنك تصل في النهاية إلى جدار السعة حيث لا تملك الأشخاص أو الأنظمة أو كفاءات العمليات لمواكبة أعباء العمل المتزايدة الناتجة عن نمو عملك.
محاسبة دفتر الأستاذ العام هي واحدة من تلك المجالات التي تواجه أعباء عمل أكبر مع زيادة النشاط التجاري.
عندما تتعرض للانتقاد ، فأنت تتدافع لإنجاز الأمور في الوقت المحدد ، ولكن عندما تكون في عجلة من أمرك ، فإن الميل إلى الأخطاء سيرتفع.
ولكن عندما تدخل في شراكة مع مزود الاستعانة بمصادر خارجية ، سيكون لدى المزود الأشخاص والتكنولوجيا والعمليات الفعالة للتعامل مع العمل مع نمو عملك.
تتيح الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة العامة بالفعل قابلية أكبر للتوسع والمرونة في نموذج عملك ، وستساعد في القضاء على مطبات السرعة في مسار نموك.
وفقا لمسح حول إدارة المخاطر العالمية أجرته شركة Deloitte ، لاحظت 97٪ من الشركات المالية زيادة في إجراءات الامتثال التنظيمي. ويثبت عدد قضايا الإنفاذ التي رفعتها هيئة الأوراق المالية والبورصات أن الأمر لا يقتصر على الدخان والمرايا - فإدارة المخاطر تزداد تعقيدا كل يوم.
وكما ذكر أعلاه ، يمكن أن تخلق الأخطاء المحاسبية مشاكل خطيرة للشركات. يمكن أن تؤثر الحسابات الخاطئة في التدفقات النقدية والنفقات بشدة على شركتك ، وقد تهبط بك في الماء الساخن التنظيمي.
إن الاستعانة بمصادر خارجية لفرق محاسبة دفتر الأستاذ العام لمزود يتبع أفضل الممارسات ، ويوظف أفضل الأشخاص والتقنيات ، وعلى دراية جيدة باحتياجات الامتثال الخاصة بك ، سيحمي شركتك في النهاية من الضرر غير المرغوب فيه.
وأخيرا، فإن الضغط من أجل الكفاءة في جميع مجالات الأعمال يسلط الضوء على فرصة أخرى للاستفادة من الاستعانة بمصادر خارجية.
الفكرة بسيطة ، فأنت تسمح لفريق متخصص في المحاسبة بالتعامل مع هذه المهام ، مما يوفر لك المزيد من الوقت للتركيز على خدماتك الأساسية. أنت في العمل لكسب المال.
والنتيجة هي استخدام أفضل لوقتك الذي يحقق نتائج أفضل لعملائك.
معظم الشركات لديها وقت وموارد محدودة ، ويجب أن تركز جهودها على الأنشطة المدرة للدخل والمربحة.
تلعب المحاسبة دورا كبيرا في تتبع الشؤون المالية للشركة ، ولكن مع محدودية الوقت والموارد ، تكافح معظم الشركات لأداء وظائفها المحاسبية بشكل صحيح ، مما يؤدي إلى الأخطاء وعدم الكفاءة.
الشيء الجيد هو أن هذه الشركات يمكنها الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف محاسبة دفتر الأستاذ العام ، ومع شريك الاستعانة بمصادر خارجية المناسب ، يمكن لشركتك الاستفادة من الوصول إلى المواهب الماهرة والعمالة الفعالة من حيث التكلفة والخبرة المتخصصة.
في Empaxis ، نتفهم التحديات الفريدة التي تواجهها شركتك ، ونحن هنا في كل خطوة على الطريق لدعم احتياجاتك المحاسبية.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
