يمكن للشراكة مع مزود الاستعانة بمصادر خارجية AR / AP أن تفعل أكثر من خفض التكاليف. إنه قرار يمكن أن يعيد تعريف عملك ويعززه.
تعمل الاستعانة بمصادر خارجية على تغيير الطريقة التي تمارس بها الشركات أعمالها ، وتحويل الكفاءة والإنتاجية من كل زاوية. في إحدى الدراسات الاستقصائية، شهد 95٪ من مديري الثروات الذين يستعينون بمصادر خارجية لوظيفتين أو ثلاث وظائف، بما في ذلك المحاسبة، نمو أصولهم الخاضعة للإدارة.
حسابات القبض والحسابات المستحقة الدفع هما وظيفتان محاسبيتان منفصلتان بشكل واضح ولكنهما متساويتان في الأهمية. يتضمن كل منها عدة خطوات إدارية مثل الفواتير ، وترحيل المدفوعات ، وتحصيل الديون ، والتقارير القديمة للواقع المعزز ومعالجة الفواتير ، ومدفوعات البائعين ، والتسوية ل AP.
فيما يلي خمس طرق يمكن من خلالها الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف حسابات القبض والحسابات الدائنة تحويل عملك.
عدد أقل من الفرق الداخلية التي تتعامل مع المهام المتخصصة يعني نفقات أقل. في كثير من الأحيان ، يمكن لمقدمي الاستعانة بمصادر خارجية تقديم وفورات من خلال الخدمات المجمعة بمعدل أقل مقارنة بالحفاظ على موظفين بدوام كامل.
وفقا لمعهد التمويل والإدارة (IOFM) ، خفضت الأتمتة والاستعانة بمصادر خارجية التكلفة لكل فاتورة AP من 6.30 دولارا إلى 1.45 دولارا مع مضاعفة عدد الفواتير التي يمكن ل AP معالجتها.
الرياضيات واضحة - يمكن أن تكون وظائف AR / AP أكثر إنتاجية مع شريك الاستعانة بمصادر خارجية المناسب.
تستمر تكلفة المواهب الرئيسية في الارتفاع. في عام 2024 ، يتوقع أصحاب العمل زيادة بنسبة 4٪ في كشوف المرتبات ، بعد زيادة فعلية بنسبة 4.4٪ في عام 2023.
هذا الاتجاه جعل العديد من الشركات تستكشف بدائل المواهب للتوظيف التقليدي ، مثل الالتزامات الجزئية وحلول الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التجارية (BPO).
تتمثل إحدى الفوائد المهمة للاستعانة بمصادر خارجية لوظائف AR / AP في أنه يمكن للشركات الوصول إلى موظفي المحاسبة المهرة وذوي الخبرة دون تحمل عبء كشوف المرتبات الإضافي.
إذا كنت شركة لإدارة الاستثمار ، فيجب أن تتخصص في إدارة المحافظ ، وليس المحاسبة. لذلك ، عندما يتعلق الأمر بإدارة المخاطر ، قد يكون من المنطقي جدا البحث عن خبرة متخصصة في تلك المجالات.
في الولايات المتحدة، كانت وكالات مثل وزارة العدل ولجنة الأوراق المالية والبورصات ولجنة تداول السلع الآجلة نشطة مع العديد من قضايا الإنفاذ البارزة، مما زاد من الضغط على الشركات المالية لتقديم إدارة أفضل للمخاطر.
في عام 2022 ، قدمت لجنة الأوراق المالية والبورصات وحدها 760 إجراء تنفيذيا ، وهو ما يمثل زيادة بنسبة 9٪ عن العام السابق كجزء من اتجاه أكبر متعدد السنوات لزيادة الإنفاذ.
يمكن أن تدعم الاستعانة بمصادر خارجية لمهام AR / AP إدارة أفضل للمخاطر من خلال:
أغلبية قوية - 60٪ من المديرين التنفيذيين لإدارة الأصول والثروات يتقدمون بكامل قوتهم للتحول الرقمي.
هناك طريقتان للوصول إلى التكنولوجيا الجديدة. الأول هو الاستثمار المباشر في البنية التحتية ، والآخر هو الشراكة مع أولئك الذين قاموا بالفعل بهذا الاستثمار.
تتبنى شركات الاستثمار بالفعل التكنولوجيا لتوفير رؤى قابلة للتنفيذ وزيادة الرؤية. يمكن أن تختلف التكاليف الفعلية المرتبطة على نطاق واسع بناء على الحجم ، ولكن ليس من غير المألوف رؤية أرقام بالملايين لتنفيذ نظام جديد وصيانته.
وبالمقارنة ، يمكن للشركات جني فوائد التقنيات المماثلة كميزة عابرة للشراكة مع مزود الاستعانة بمصادر خارجية يستخدمها بالفعل.
وفقا لمسح Pulse الذي أجرته شركة PwC ، فإن أكثر من ثلث (35٪) شركات إدارة الأصول والثروات تخطط للاستحواذ أو التصفية في 2023-24.
تعمل الشركات التي تتطلع إلى إجراء تغييرات على وضع نفسها بشكل استراتيجي ، والاستفادة من ESG والتكنولوجيا لتنمية أو تثبيت بصمتها في السوق.
بينما تركز هذه الشركات على استراتيجيات النمو الخاصة بها ، يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف AR / AP في ضمان بقاء التدفق النقدي ثابتا خلال كل مرحلة من مراحل الانتقال. كما أنه يحرر الشركة للتركيز على خدماتها الأساسية - إدارة المحافظ ومشاركة العملاء ، بدلا من إدخال البيانات ومهام المكتب الخلفي الأخرى.
حظيت وظائف الاستعانة بمصادر خارجية للتمويل مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة باهتمام متجدد حيث تتطلع المزيد من الشركات إلى ما هو أبعد من توفير التكاليف لمعالجة النمو من زوايا متعددة. يمكن أن تؤدي الشراكة مع مزود الاستعانة بمصادر خارجية ل AR / AP إلى تحسين كفاءتك التشغيلية مع السماح لشركتك بالاستفادة من الخبرة المتخصصة دون متاعب التوظيف والحفاظ على قسم داخلي.
تعرف على المزيد حول خدمات حسابات القبض والدفع من Empaxis المصممة خصيصا لجميع الشركات ، بما في ذلك مديري الاستثمار.
تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك:
