نماذج التشغيل المستهدفة: كيف تحقق شركات الاستثمار الأهداف الاستراتيجية

تربط نماذج التشغيل المستهدفة الاستراتيجيات بالنتائج. باتباع هذا المخطط ، يمكن لشركات الاستثمار تحقيق تغيير عميق الجذور وهادف ، وتقييم عملياتها بالكامل من أعلى إلى أسفل ، دون ترك أي جهد دون تغيير.

بالنسبة لمديري الاستثمار في جانب الشراء ، فإنهم يريدون أن تكون عملياتهم فعالة وفعالة من حيث التكلفة وقابلة للتطوير قدر الإمكان.

المشكلة هي أن العديد من الشركات تكافح مع ارتفاع تكاليف التشغيل والتعقيد وعدم الكفاءة.

وكمثال على ذلك، يشير 73٪ من مديري الأصول إلى التكلفة المتزايدة للعمليات كسبب للبحث عن حلول تمكن من الحجم والكفاءة، وفقا لشركة Cerulli Associates.

من الواضح أن هناك حاجة إلى القيام بعمل أفضل وأن نكون أفضل. للوصول إلى هذه الحالة المثلى ، تحتاج المنظمات الاستثمارية إلى معرفة نقطة البداية ، ويمكنها القيام بذلك عبر نماذج التشغيل المستهدفة (TOMs).

ما هو نموذج التشغيل المستهدف؟

نموذج التشغيل المستهدف هو إطار يحدد كيفية عمل الأعمال في المستقبل ، بما يتماشى مع الأهداف والغايات الاستراتيجية للمؤسسة.

وباتباع هذا النموذج، ستخضع شركات الاستثمار لنظرة عامة شاملة على إعدادها الحالي: الأفراد، والعمليات، والتكنولوجيا، والقيادة والحوكمة، وتقديم الخدمات، وقياس الأداء.

تسمح نماذج التشغيل المستهدفة بإجراء تقييم صادق وغير متحيز للمؤسسة ، وتحديد نقطة البداية ورسم خريطة الرحلة لتحقيق الإعداد الأمثل المطلوب.

التحول الرقمي هو المفتاح في TOMs

ضمن جميع التقييمات ، هناك موضوع مشترك: التحول الرقمي.

التحول الرقمي هو عملية يتم من خلالها دمج التكنولوجيا في جميع جوانب المنظمة ، مما يجعل المنظمة أكثر ترابطا ، باستخدام التكنولوجيا كقوة دافعة وقناة لتنفيذ التغيير المطلوب في جميع القطاعات.

يتعلق التحول الرقمي بتحقيق أقصى استفادة من الوقت والمال ، وزيادة الإنتاجية والكفاءة ، وتحقيق أقصى استفادة من الأشخاص والتكنولوجيا ، والقضاء على الطرق القديمة والممارسات غير الفعالة التي تعيق المؤسسة.

باتباع نهج نموذج التشغيل المستهدف ، سيشكل التحول الرقمي عقلية الفرد في رسم خطوات هدفه النهائي.

وضع نموذج التشغيل المستهدف موضع التنفيذ: ما الذي يجب أن يفكر فيه مديرو الاستثمار

حدد أهدافك

هل تريد:

  • خفض التكاليف بنسبة _٪  
  • قم بتنمية أعمالك __٪
  • رقمنة عملياتك وسير عملك بالكامل؟
  • توقف عن إضاعة الوقت في التوظيف والتوظيف والتدريب واستبدال موظفيك؟
  • توسيع قاعدة عملائك دون تكبد تكاليف إضافية؟

كن ملموسا كما تريد. يهدف نموذج التشغيل المستهدف إلى معالجة هذه الخصوصية.

أجب عن الأسئلة الصعبة

بدون تحيز أو تحفظ ، أجب عن الأسئلة أدناه.  

ثم اسأل نفسك بصدق: هل أنت راض عن إجاباتك؟

شعب

  • كم عدد الأشخاص الذين تمتلكهم مؤسستك؟
  • ما مدى فعالية أعضاء فريقك؟ هل الجميع يسحبون ثقلهم؟
  • كيف تبدو عمليات التوظيف والتدريب الخاصة بك؟
  • كم مرة تقوم باستبدال أعضاء الفريق؟ ما هي أسباب الاستبدال؟
  • ما هي التكاليف المرتبطة بفريقك؟
  • ما مدى رضاك عن عنصر الأشخاص في مؤسستك والتكاليف المرتبطة به؟

عملية

  • ما مدى فعالية سير العمل الخاص بك في تقديم النتائج لفريقك وعملائك؟
  • هل هناك أي مكونات يدوية و / أو كثيفة العمالة تتعلق بالعمل؟
  • هل يتم استخدام وقت فريقك بشكل أكثر فعالية في عملهم؟
  • هل لديك أي وثائق؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل تتبع أفضل الممارسات؟ كيف تبدو ، ومتى تم إنشاؤها آخر مرة؟
  • كم تكلف العمليات مؤسستك؟
  • هل فكرت يوما أو أعربت عن أي مخاوف بشأن العمليات ولكنك لم تكن متأكدا من أين تبدأ أو كيفية حل المشكلة (المشكلات)؟

التقنية

  • إلى أي مدى ترى أن التكنولوجيا أساسية لإطلاق العنان لكفاءات أكبر داخل مؤسستك؟
  • هل تستخدم الأتمتة أو التعلم الآلي أو الروبوتات في عملياتك؟
  • هل يعمل فريقك ويتعاون في السحابة؟
  • ما مدى تكامل وترابط الأنظمة والتطبيقات التي تستخدمها؟
  • ما مدى أمان الإعداد الخاص بك؟ هل واجهت مشكلات أمنية من قبل؟
  • ما هي التكاليف المرتبطة بالتكنولوجيا الخاصة بك؟
  • هل سبق لك أن واجهت تحديات في إدارة مكدس التكنولوجيا الخاص بك؟

القيادة والحوكمة

  • ما مدى فعالية قيادتك، لا سيما فيما يتعلق بعمليات الاستثمار؟
  • كيف يخضع القادة والموظفون للمساءلة عن عملهم؟
  • هل التوقعات محددة بوضوح لأعضاء الفريق ، وهل هذه التوقعات معقولة وقابلة للتحقيق؟

تقديم الخدمات

  • هل يتم إرسال المخرجات في الوقت المناسب وبطريقة متسقة؟ إذا لم يكن كذلك ، فلماذا؟
  • هل لديك قوائم مراجعة لمراقبة الجودة أو طرق أخرى لضمان ضمان الجودة؟
  • هل واجهت مشكلات في الجودة والخدمة من قبل؟ ما هي أسباب هذه القضايا؟

قياس الأداء

  • هل تقيس أداء فريقك؟
  • بأي معايير تقيس الأداء؟ ما مدى فعالية ذلك؟
  • هل واجهت مشاكل مع أداء الفريق؟

كيفية اتخاذ إجراءات ذات مغزى

قد يكون لديك أهداف سامية مقبولة تماما.

يكمن التحدي في كيفية تحقيق هذه الأهداف ، خاصة بعد أن كشفت إجاباتك عن مدى صعوبة تحقيق تلك النتائج.

الشيء الجيد هو أنك حددت نقطة انطلاق ، والآن يمكن تعيين مسار.

لا تفعل ذلك بمفردك. أنت بحاجة إلى شريك.

عند إعداد خارطة طريق التحسين الخاصة بك ، سيتطلب الأمر تغييرا عميق الجذور وأساسيا لعمليتك.  

ستحقق هذه التغييرات بلا شك نتائج ممتازة لمؤسستك ، ولكن في جميع الاحتمالات ، تفتقر معظم شركات الاستثمار إلى القدرات والموارد اللازمة لتنفيذ التغييرات بمفردها.

مديرو الاستثمار في الأعمال التجارية لكسب المال لعملائهم. لا يزال كل نشاط متعلق بالأعمال يتجاوز ذلك (المحاسبة ، والضرائب ، والموارد البشرية ، وعمليات المكاتب الوسطى والخلفية ، والتكنولوجيا ، والامتثال) مهما ، ولكنه ليس أساسيا للأعمال في توليد الإيرادات.

في معظم الحالات ، لا يتم تشغيل هذه الجوانب غير الأساسية للأعمال بشكل جيد. غالبا ما تفتقر الشركات إلى الوقت أو الموارد أو الخبرة أو حتى الاهتمام بهذه المجالات ، وتتباطأ أعمالها بسبب عدم الكفاءة وعدم الفعالية في تلك العمليات.

يتطلب إصلاح هذه المجالات مجموعة إضافية من الخبرات تتجاوز قدراتك ومجموعات مهاراتك. لهذا السبب تحتاج إلى شريك في إعداد نموذج التشغيل المستهدف.

يأخذك Empaxis من الحالة الحالية إلى الحالة المثلى

في Empaxis ، لدينا سنوات من الخبرة في مساعدة شركات الاستثمار على إعداد نماذج التشغيل المستهدفة لمكاتبها المتوسطة والخلفية ، والإشراف على تحقيق النتائج بنجاح:

  • عملية رقمية بالكامل وفائقة الكفاءة
  • تكاليف أقل بكثير
  • زيادة قابلية التوسع والمرونة في عملياتك
  • توفير الوقت للتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى
  • تقليل الأعباء مع توظيف وتدريب الموظفين

من خلال نهج EDIT (التحول الذكي الرقمي Empaxis) ، سنقوم بإجراء تقييم شامل لعملية الاستثمار بأكملها ، وإجراء مقابلات متعمقة مع الموظفين ورؤية عملياتك اليومية.  

بالإضافة إلى ذلك ، سنقوم بإجراء تحليل شامل للأشخاص والعمليات والتكنولوجيا والقيادة والحوكمة ونماذج تقديم الخدمات ومؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية). من هناك ، سنقوم بتقييم نقاط القوة والضعف في مكتبك الأوسط والخلفي ، وكذلك كيفية تحسين نقاط الضعف هذه.

بناء على النتائج التي توصلنا إليها ، سنقوم ببناء خارطة طريق مخصصة لنموذج التشغيل المستهدف الخاص بك.

سيقوم Empaxis بإنشاء تعليمات محددة للغاية لتنفيذ التوصيات ، بالإضافة إلى تطوير الجداول الزمنية والمعالم الرئيسية للتنفيذ.

نحن أبعد من مستشاريك النموذجيين

يقدم معظم الاستشاريين المشورة ويتقاضون رواتبهم ويمضون قدما. نادرا ما يرون اقتراحاتهم تنفذ والنتائج التي تليها.

نحن لا نتفق مع هذا النهج لأنه من السهل جدا على الاستشاريين الحصول على رواتبهم دون محاسبتهم على الأفكار السيئة المحتملة.

بدلا من ذلك ، تقدم Empaxis مشورة الخبراء ، مدعومة بعقدين من الخبرة. نحن متواجدون في كل خطوة على الطريق لضمان التسليم الناجح.

نفس الحلول التي نقدمها لك ، سنقدمها لأنفسنا إذا كنا في مكانك.

كأمثلة قليلة:

  • إذا أوصينا ببرنامج أو نظام جديد ، فسنقوم بعمليات التنفيذ وترحيل البيانات والتطوير المخصص واختبار ضمان جودة البرامج نيابة عنك.
  • إذا أوصينا بإجراء تغييرات على إدارة الأفراد والمواهب ، فلدينا مزيج من الموارد الداخلية والخارجية التي يمكنها خدمة مكتبك المتوسط والخلفي ، وتبسيط العمل المالي والمحاسبي ، وفي النهاية تقديم عملية استثمارية متحولة رقميا. سيؤدي ذلك إلى توفير وقتك دون الحاجة إلى القلق بشأن توظيف الأشخاص أو تدريبهم أو استبدالهم.
  • إذا كانت هناك عمليات يدوية أو متكررة أو نقاط بيانات متناثرة وذات جودة رديئة لا تتكامل بشكل جيد مع أنظمتك ، فلدينا أدوات الأتمتة والتكامل المعمول بها.

وبناء على هذه التغييرات ، سيكون لديك مؤشرات أداء رئيسية واضحة يمكنك من خلالها قياس نجاحك وكفاءتك.  

في Empaxis ، نحن لا ننصح فحسب ، بل نفعل ذلك أيضا .

يجب على شركات الاستثمار التفكير في حالات التشغيل المثالية

ولا تستطيع شركات الاستثمار أن تقف مكتوفة الأيدي وغير مستعدة لمواجهة التحديات المقبلة.

ارتفاع التكاليف ، والسوق غير المؤكد ، وزيادة التعقيدات في إدارة الأعمال ليست سوى بضع نقاط ألم تمنع الشركة من تحقيق أهدافها.

وسيؤدي الافتقار إلى الاستعداد إلى تراجع الشركات - في بعض الحالات إلى الوراء - إذا لم تقم بإجراء التغييرات الأساسية اللازمة لمنظمتها.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه نماذج التشغيل المستهدفة ، مما يوفر إطار العمل للانتقال من الحالة الحالية إلى الحالة المثالية.

ستعمل Empaxis معك لتقديم هذه الحالة المثالية ، ووضع نموذج التشغيل المستهدف موضع التنفيذ.

إن خبرتنا وخبرتنا التي لا مثيل لها ، بعد أن عملنا مع مئات الشركات الاستثمارية ، تضعنا في وضع فريد لتقديم ليس فقط مشورة الخبراء والعملية ، ولكن أيضا القدرة على تقديم الحلول ذاتها التي نوصي بها لك.

الوقت هو الجوهر ، وحان وقت العمل.

الدردشة مع أحد الخبراء

احصل على أحدث تقنيات الأتمتة وعمليات الاستثمار والاستعانة بمصادر خارجية

تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك: