بالنسبة للعديد من الشركات ، قد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لعملياتها أمرا مربكا ، لأنهم ليسوا متأكدين من أين يبدأون أو ما يمكن توقعه.
بصفتنا مزودا للاستعانة بمصادر خارجية للمكاتب المتوسطة ، فإننا نتفهم هذا الشعور. لهذا السبب نسهل على عملائنا وشركاتنا مثل شركتك البدء.
عملاؤنا هم جزء من عدد متزايد من شركات الاستثمار التي تستعين بمصادر خارجية لمكاتبهم الوسطى. في الواقع ، من المتوقع أن يتضاعف سوق الاستعانة بمصادر خارجية للمكاتب المتوسطة العالمية بين عامي 2022 و 2029.
من الواضح أن هناك قيمة في نموذج الاستعانة بمصادر خارجية ، حيث تختار الشركات هذا المسار لعدد من الأسباب:
- وفورات في التكاليف
- زيادة الكفاءة
- أوقات معالجة أسرع
- تحرير القدرة
- مزيد من الوقت للتركيز على العملاء
- التعامل مع ارتفاع معدل دوران الموظفين ونقص المواهب
هنا في Empaxis ، نريدك أن تجني الفوائد.
لهذا السبب وضعنا سلسلة من الخطوات التي يمكنك اتباعها ، مما يضعك في أفضل وضع لإنجاح الاستعانة بمصادر خارجية.
هل تحتاج شركتك إلى خفض التكاليف؟ هل تعاني من دوران؟ هل سئمت من توظيف وتدريب عمال جدد؟ كل ما سبق؟
مهما كانت أسبابك ، فهي كلها أهداف جديرة وقابلة للتحقيق .
بالطبع ، الاستعانة بمصادر خارجية لمكتبك الأوسط هو قرار كبير. تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة وصناع القرار منفتحون على هذه الخطوة.
آخر شيء تريده هو أن يقوم أحد أعضاء مجلس الإدارة أو مستشارك القانوني بإسقاط الفكرة ، بعد أن تقضي كل هذا الوقت في التحدث مع البائعين ومراجعة المقترحات.
تقارير الأداء؟ الفواتير؟ تسوية التجارة؟
مهما كانت ، قم بتدوين الملاحظات ، ثم اكتشف في المتوسط كل يوم المدة التي يستغرقها الإكمال.
عادة ما يطلب مقدمو الاستعانة بمصادر خارجية حدا أدنى من الساعات الشهرية لضمان نجاح الشراكة لكلا الجانبين.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد عدد الساعات الموفر في تحديد عدد الموارد التي يحتاجون إلى تعيينها لك.
لا يكفي قراءة بعض الأشياء عن شركة عبر الإنترنت والقفز إلى استنتاج.
بعد كل شيء ، ما يجعل الاستعانة بمصادر خارجية العمل هي العلاقات.
محادثة بشرية مع مقدم الخدمة وفريقه تقطع شوطا طويلا.
خذ الوقت الكافي وتواصل مع مزودي الاستعانة بمصادر خارجية. سيكون لديك نقاط مرجعية.
تريد أن تنجح هذه الشراكة. إذا كنت جادا في المضي قدما ، فإن العناية الواجبة هي كل شيء.
قد يحتاج مجلس الإدارة أو المستشار القانوني أو فريق تكنولوجيا المعلومات إلى رؤية بعض مما يلي:
- اتفاقيات عدم الإفشاء الموقعة والموقعة
- تقارير الامتثال
- بروتوكولات الأمن السيبراني
- سياسات الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات
- دراسات الحالة / إثبات المفهوم
- شهادات العملاء
- قائمة مراجع العملاء
بمجرد الاتفاق على نطاق العمل والتسعير ، فأنت جاهز تقريبا للتوقيع.
ولكن قبل القيام بذلك ، اقرأ بعناية شروط وأحكام الاتفاقية.
هذا لا يعني أن هناك أي شيء مطبوع يهدف إلى تضليلك ، لكن شروط الاتفاقية ملزمة قانونا. يجب أن تعرف شروط الشراكة (المدفوعات ، توقعات البائع والعميل ، شروط الإنهاء ، إلخ).
يجب على فرقك القانونية والمحاسبية التوقيع عليها بالتأكيد. إذا طلبوا إجراء تغييرات على الاتفاقية ، فلا بأس بذلك. يمكن للبائع في بعض الحالات تلبية متطلباتك.
مع الاستعانة بمصادر خارجية ، ليس الأمر بسيطا مثل القول ، "لقد تم تعيينك. ها أنت ذا ، يمكنك معرفة ذلك. وداعا."
لكي تعمل الأشياء ، هناك استثمار أولي لوقتك لتشغيل الأشياء.
كل شركة لديها يومها الخاص للقيام بالأشياء ، وغالبا ما يستغرق الأمر بضعة أسابيع لفهم متطلبات العميل.
إذا كان لديك أي وثائق عملية ، بغض النظر عن مدى عدم كمالها أو عدم اكتمالها ، فشاركها مع المورد. يمكنهم متابعتها أو استخدامها كمرجع لإنشاء وثائق جديدة وأفضل.
وبمجرد اكتمال نقل المعرفة ، ستسير الأمور بسلاسة. هذا عندما تبدأ حقا في الشعور بفوائد الاستعانة بمصادر خارجية.
هذا واحد أكثر لقسم تكنولوجيا المعلومات ...
تأكد من أن تكنولوجيا المعلومات توفر بيئة آمنة ومتحكم فيها وبعيدة لمزود الاستعانة بمصادر خارجية للعمل فيها.
يجب أن توفر أيضا مكانا آمنا للوصول إلى كلمة المرور وتخزينها.
بالنسبة إلى Empaxis ، نفضل دائما العمل في بيئة عميل يتحكمون فيها. نريدهم أن يروا (ويتحكموا) في كل ما نراه.
مثلما أن العلاقات هي التي تجعل الاستعانة بمصادر خارجية تعمل ، فإن التواصل المنتظم هو ما يحافظ على علاقة عمل جيدة.
مع الاستعانة بمصادر خارجية للمكاتب المتوسطة ، فأنت تعمل مع فريق بعيد. التواصل المتكرر (وفي بعض الأحيان تريد أن يكون الفريق متاحا) مهم جدا.
تريد أن تشعر العلاقة بأنها أنيقة قدر الإمكان. المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو الجماعية ورسائل البريد الإلكتروني ... مهما كان ما يجعلك تشعر بالاتصال ، استفد منه.
في Empaxis ، نبقي دائما خطوط الاتصال مفتوحة ، ونشجع العملاء على مشاركة التعليقات والتحديثات معنا على الفور.
تقدم الاستعانة بمصادر خارجية للمكاتب المتوسطة العديد من الفوائد ، ولكن قد يكون البدء أمرا مربكا.
وكما قيل من قبل ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك.
لهذا السبب حددنا بوضوح جميع الخطوات وما يمكن أن تتوقعه في كل نقطة.
تتطلب الفوائد طويلة الأجل تخطيطا طويل الأجل وعلاقات قوية ، و Empaxis هنا لجعل رحلة الاستعانة بمصادر خارجية سهلة بالنسبة لك.
تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك:
