إن الانكماش الاقتصادي القادم ليس مسألة إذا، ولكن متى، وما مدى شدته؟ هل فكرت في كيفية إعداد عملياتك للركود؟
في حين أن الأمر متروك للمدير المالي لمعرفة خطة اللعبة المالية الشاملة لشركتك ، وبينما الأمر متروك لكبير مسؤولي الاستثمار لمعرفة الاستثمارات الأكثر إدرارا للدخل ، لا يزال مديرو العمليات ومديرو العمليات يلعبون دورا مهما فيما يتعلق بالنتائج النهائية والإيرادات.
العمليات بطبيعتها ليست إدارة مدرة للدخل مثل الاستثمارات.
لكن العمليات الفعالة ذات النفقات المنخفضة والتقارير عالية الجودة التي يتم إنتاجها بسرعة تضع فريق الاستثمار في وضع أفضل للقيام بعملهم (كسب المال) ، وتلبي الأهداف المالية للمنظمة.
وستكون مثل هذه التدابير ذات أهمية قصوى في حالة حدوث الركود الاقتصادي القادم.
لا تشتري تقنية جديدة أو برنامج محاسبة محفظة إذا لم تكن متأكدا:
إذا كنت تعلم أن عملية الشراء يمكن أن تؤدي إلى كفاءة أكبر ، ولكنك لست متأكدا من كيفية استخدامها ، فتأكد من أن لديك الوسائل للتعلم أو أنك تستفيد من طرف ثالث للتعامل مع التكنولوجيا والبرامج نيابة عنك.
يمكن استخدام أتمتة عمليات الروبوتات (RPA) في الأعمال الروتينية مثل إنشاء التقارير ، ويمكن لتقنية RPA تسريع أوقات المعالجة والإكمال مع ضمان دقة أكبر في البيانات.
إذا كان موظفوك الداخليون غير قادرين على تشغيل هذه التقنية وتشغيلها ، فيمكن لمزود تابع لجهة خارجية المساعدة.
اجعل موظفي المكتب الأوسط والخلفي متعددي الاستخدامات قدر الإمكان. اطلب منهم تعلم عمل بعضهم البعض بحيث يكون لدى فريق العمليات المتبقي ، في حالة التسريح المؤسف ، المعرفة اللازمة لأداء أي مهمة.
باستثناء المخاوف من الركود ، يمكن أن يؤدي التدريب المتبادل لموظفيك أيضا إلى التخفيف من المخاطر في دوران الموظفين.
تأكد من أن المهام مثل تقارير التسوية اليومية تحتوي على وثائق. إذا كان هناك مستند موجود ، فقم بمراجعته وتحديثه. إذا لم يكن هناك واحد ، فابدأ به الآن.
تضع الوثائق معيارا لتنفيذ مهمة ، وهي طريقة متسقة ومضمونة لضمان تقارير عالية الجودة ودقيقة. تساعد هذه التقارير فرق التداول والاستثمار على أداء وظائفها بشكل أفضل (جلب الأموال) ، ويمكن للعملاء الوثوق في تقارير شركتك.
التوثيق مهم أيضا عندما يكون قائد المهمة مريضا أو في إجازة أو يغادر الشركة. في حالة غيابهم ، يمكن لعضو آخر في الفريق متابعة المستند وتنفيذ المهمة بنفس الدقة والدقة باتباع مجموعة واضحة من التعليمات.
إن توثيق الأشياء هو أفضل ممارسة ، مخاوف من الركود أم لا. ولكن أثناء الانكماش عندما تكون الميزانيات ضيقة ، يمكن أن يؤدي التوثيق السيئ أو عدم وجود وثائق إلى أداء تشغيلي ضعيف وغير فعال ، مما قد يكون مكلفا.
الاستعانة بمصادر خارجية للمكاتب الوسطى والخلفية هي طريقة ممكنة لخفض التكاليف.
لا يمكن أن يساعد العمل مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات إدارة الاستثمار في خفض التكاليف فحسب ، بل يمكن أن يساعد أيضا في زيادة الكفاءة التشغيلية وتحقيق قدر أكبر من قابلية التوسع وتقليل المخاطر المرتبطة بالتوظيف ومعدل الدوران.
يجب أن يكون هؤلاء البائعون قادرين على تشغيل التقارير اليومية ، والتعامل مع حسابات الأداء وصافي قيمة الأصول ، والفواتير ، وأساس التكلفة ، واحتياجات تكنولوجيا المعلومات ، وما إلى ذلك.
ستتخصص بعض شركات الاستعانة بمصادر خارجية في تشغيل نظام محاسبة محفظتك أو أنها محايدة للنظام ، مما يعني أن لديها الموارد والموهبة للعمل مع أي نظام لديك.
نظرا للمخاوف من ركود آخر والضغط المالي اللاحق الذي يمكن أن يضعه على شركات إدارة الاستثمار ، يجب على مديري العمليات ومديري العمليات النظر في جميع الخطوات لخفض تكاليفهم مع الحفاظ على مستويات عالية من الكفاءة.
إن خفض التكاليف وزيادة تدابير الكفاءة ليست مستحيلة ، مع الأخذ في الاعتبار الخيارات المتاحة لشركات الاستثمار: تجنب النفقات ذات العائد الاستثماري غير المعروف ، أو أتمتة الرافعة المالية ، أو تدريب الموظفين عبر المدربين ، أو إجراءات المستندات ، أو عمليات الاستعانة بمصادر خارجية.
إذا ضرب الركود غدا أو بعد عام أو سنوات من الآن ، فيجب أن يكون خفض التكاليف وزيادة الكفاءة هو الهدف ، بغض النظر عن المناخ الاقتصادي.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
