يمكن للتوظيف السيئ أن يضر حقا بمنظمة استثمارية. تجنب أخطاء التوظيف الشائعة المذكورة أدناه واحصل على أقصى استفادة من المنضمين الجدد.
في الواقع ، يمكن أن يكون التوظيف الخاطئ مكلفا:
تقدر وزارة العمل الأمريكية أن متوسط تكلفة قرار التوظيف السيئ لا يقل عن 30٪ من الأرباح المتوقعة للموظف في السنة الأولى.
تظهر دراسات أخرى أن التوظيف السيئ يمكن أن يكلف ما يصل إلى 240,000 ألف دولار ، مع مراعاة مزايا الموظفين وامتيازاتهم ، والوقت والموارد المستثمرة في توظيف وتدريب الموظفين الجدد ، ونقص الإنتاجية ، والتعاون الأقل فعالية مع الزملاء ، وخدمة العملاء الأقل جودة.
في المقابل ، تؤدي هذه الحالات إلى انخفاض الروح المعنوية ، وزيادة التوتر ، وارتفاع معدل الدوران ، وزيادة الضغط على الخطوط النهائية ل RIA.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، تحتاج شركات الاستشارات الاستثمارية إلى إنجاز التوظيف بشكل صحيح.
يمكن أن يؤدي إجراء مقابلات غير منظمة دون مجموعة واضحة من الأسئلة ومعايير التقييم إلى تقييمات غير متسقة للمرشحين.
يساعد إنشاء عملية مقابلة منظمة على ضمان إجراء تقييم عادل وشامل لجميع المتقدمين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي التسرع في عملية فحص المرشحين إلى توظيف أفراد قد لا يكونون مناسبين للشركة الاستشارية.
يمكن أن يؤدي الفشل في مراجعة السير الذاتية بدقة أو الاتصال بالمراجع أو إجراء فحوصات الخلفية إلى توظيف مرشحين غير مناسبين.
إن الالتزام الصارم بممارسات التوظيف التي عفا عليها الزمن دون التكيف مع ديناميكيات السوق المتغيرة وتوقعات المرشحين يمكن أن يعيق القدرة على جذب أفضل المواهب.
على سبيل المثال ، إذا طلبت من الموظفين العمل في المكتب دون أي مرونة ، فسيفقد المتقدمون الاهتمام.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت لا تقبل التعيينات عن بعد ، فقد تفقد الوصول إلى مواهب أكبر خارج منطقتك الجغرافية.
يجب أن تظل وكالات التكامل الإقليمي على اطلاع باتجاهات التوظيف المتطورة وتنفيذ استراتيجيات للحفاظ على قدرتها التنافسية في سوق العمل.
تحقق من إحدى المنشورات السابقة حول اتجاهات التوظيف في صناعة الخدمات المالية لعام 2023.
قد يكون لدى الإدارة رؤية لبناء قاعدة العملاء من خلال تحسين جهود المبيعات والتسويق.
أو يريدون تحسين تجربة العميل من خلال توظيف المزيد من موظفي خدمة العملاء.
أو يريدون تشغيل عملية أكثر قوة وفعالية من خلال تعيين المزيد من موظفي عمليات الاستثمار.
المشكلة هي أن الإدارة لم تفكر بعناية في مقدار العمل المطلوب بالفعل.
بعد كل شيء ، قد لا تكون مهام الوظيفة كافية لملء يوم عمل مدته 8 ساعات كل يوم. والنتيجة هي أن الموظف ليس لديه ما يكفي من العمل للقيام به ، ويجلسون في وضع الخمول.
هذا يضع ضغوطا على الإدارة لأنها تكافح لإيجاد طرق للحفاظ على إنتاجية الموظف الجديد.
قبل التوظيف ، يجب أن يعرف RIAs على وجه اليقين أنه سيكون هناك أكثر من عمل بدوام كامل متاح بما فيه الكفاية.
باختصار ، لا تضع العربة أمام الحصان!
بالتأكيد ، قد يؤدي الموظفون الجدد مهام لم تكن جزءا من الوصف الوظيفي ، ولكن إذا كانت أعباء العمل لا تتماشى مع التوقعات وتشغل جزءا كبيرا من يوم عملهم ، فسيكون الموظف الجديد غير راض عن الوظيفة.
وفقا لتقرير أمة الباحثين عن عمل لعام 2022 ، فإن ما يقرب من 1 من كل 3 موظفين جدد سيستقيلون من وظائفهم في أول 90 يوما. السبب الرئيسي للإقلاع عن التدخين هو أن الدور اليومي لم يكن كما هو متوقع.
يمكن أن يؤدي الفشل في توصيل توقعات الوظيفة ومعايير الأداء والأهداف أثناء عملية التوظيف إلى سوء الفهم وضعف الأداء. يساعد تحديد التوقعات بوضوح منذ البداية على تمهيد الطريق للنجاح.
إذا كنت تتوقع بشكل صارم أن يحصل كل مرشح على درجة ( درجات) X ، وسنوات خبرة Y ، وأنواع / أرقام Z من الإنجازات ، فسوف تقلص بشكل كبير مجموعة المواهب الخاصة بك من المتقدمين.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان التعويض المقدم أقل من متوسط الصناعة ، فسيكون هناك عدد أقل من المرشحين المؤهلين.
إن وجود معايير شيء واحد ، لكن اعرف متى تتنازل.
قدم حزمة تعويضات تنافسية ، واعرف متى تنظر إلى السمات التي تتجاوز الدرجات والشهادات وسنوات الخبرة والإنجازات السابقة (انظر أدناه).
في حين أن المهارات والمؤهلات التقنية مهمة ، فإن التقليل من قيمة المهارات الشخصية هو أحد أكثر أخطاء التوظيف شيوعا.
بالتأكيد ، لأغراض الامتثال ، تتطلب بعض الوظائف ترخيص Series 7 أو CFP.
ولكن عندما تتاح لك الفرصة للنظر في الأصول غير الملموسة ، افعل ذلك:
آخر شيء تحتاجه RIAs هو مرشح يبدو رائعا على الورق ، ولكن بمجرد تعيينه ، فإن موقفه "معرفة كل شيء" يخلق مشاكل في مكان العمل. سوف يضمر الزملاء الاستياء من الموظف الجديد المذكور ، مما يؤدي إلى علاقات عمل سيئة ونتائج عكسية في نهاية المطاف.
عدد الأحرف عند التوظيف.
يمكن أن يؤدي إهمال النظر في الملاءمة الثقافية للمرشح إلى صراعات وتحديات محتملة في المستقبل.
بشكل عام ، من المهم تقييم ما إذا كان المرشحون يتوافقون مع قيم الشركة وأسلوب العمل وديناميكيات الفريق لضمان ملاءمة متناغمة.
بالنسبة لبعض المهام ، ليس من المنطقي من الناحية المالية التوظيف في المنزل عندما يتمكن مزود خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الاستثمار من طرف ثالث من القيام بالمهمة بشكل أكثر فعالية وبتكلفة أقل.
علاوة على ذلك ، قد لا تكون المهام المطلوبة وظائف بدوام كامل.
على أي حال ، يمكن استخدام وقت الموظف الجديد وموارد الشركة بشكل أكثر فعالية عن طريق تفريغ العمل إلى مزود خدمات استثمار خارجي مثل Empaxis.
سواء كان ذلك عملا بدوام كامل أو بدوام جزئي ، فإن نموذج الاستعانة بمصادر خارجية مرن للتعامل مع كل شيء ، ويمكن ل Empaxis الاهتمام بالتسوية والأداء اليومي ، من بين مسؤوليات المكتب الأوسط والخلفي الأخرى.
في الواقع ، لدى RIAs الكثير لتكسبه من الاستعانة بمصادر خارجية وأيضا الكثير لتخسره من خلال عدم الاستعانة بمصادر خارجية.
كما ذكر أعلاه ، هناك الكثير لتخسره من خلال الحصول على توظيف خاطئ.
الشيء الجيد هو أنه يمكن تجنب أخطاء التوظيف الشائعة هذه من خلال التخطيط السليم والتفكير في تجارب التوظيف السابقة.
يجب أن تولي RIAs اهتماما أكبر لعمليات التوظيف ، والتأكد من أن مسؤوليات العمل تتماشى مع التوقعات والتأكد من وجود عمل كاف للبدء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم الانتباه إلى المهارات الشخصية وثقافة الشركة ومعرفة متى يوظفون طرفا ثالثا.
من خلال الاستجابة لهذه الاقتراحات ، ستعمل RIAs على تحسين توظيفها وزيادة احتمالية العثور على المرشحين المناسبين لشركتهم.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
