تُعد عمليات المكتب الخلفي وظيفة مهمة، ولكنها أيضًا من النفقات التي تتكبدها وكالات الاستثمار الريادية. ومع استمرار ارتفاع التكاليف، فإن تكلفة عدم الاستعانة بمصادر خارجية أكبر من أن يتم تجاهلها.
هل شعرت يومًا أنك فوّت فرصة؟ اشتريت بسعر مرتفع جداً؟ بعت بسعر منخفض جداً؟
هذه المشاعر معذورة. ففي النهاية، لا أحد يفوز بكل شيء. حتى أفضل منتقي الأسهم لديهم قصص "كان من الممكن، وكان من الممكن، وكان يجب أن يكون".
ما لا يمكن تبريره هو تجنب الثمار المتدنية: توفير التكاليف من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات المكاتب الخلفية.
لدى RIAs الكثير لتكسبه من خلال الاستيلاء على الفاكهة أمامهم. فيما يلي 10 أشياء تفتقدها من خلال عدم اتخاذ هذا القرار السهل.
من عام 2020 إلى عام 2023، ارتفعت تكاليف التشغيل بنسبة 9%، وارتفعت نفقات البيانات والتكنولوجيا بنسبة 13%، وفقًا لاستطلاع أجراه كيسي كويرك وماكلاغان بيرفورمانس إنتليجنس.
بالتأكيد، يجب على مديري الأصول والثروة والمديرين إيجاد طرق لخفض التكاليف.
عند القيام بالعمل داخل الشركة ، فكر في كل هذه النفقات ، بخلاف العمل نفسه:
مع الاستعانة بمصادر خارجية، لم تعد مسؤولاً عن هذه الجوانب. وعندما تقوم شركات الاستثمار بالاستعانة بمصادر خارجية مع شركة Empaxis، فإنها توفر في المتوسط 30% من تكاليف العمليات كل عام، مع توفير بعض العملاء ما يصل إلى 50%.
الآن إذا كنت تخطط للتوظيف داخليا ، فافعل ذلك حيث يولد أكبر قدر من الإيرادات وحيث تشتد الحاجة إلى البشر.
الأمر لا يتعلق فقط بتوفير المال. هناك علاقة بين الاستعانة بمصادر خارجية وزيادة الإيرادات.
والاستعانة بمصادر خارجية هي الأفضل للوظائف غير الأساسية وغير المدرة للدخل.
وظائف المكاتب الخلفية هي المرشح المثالي للاستعانة بمصادر خارجية لأن هذه الأنشطة عادة ما تكون غير أساسية. فهي مهمة، ولكنها ليست مدرة للإيرادات أيضاً.
ببساطة ، تفقد الشركات هذه الفرصة لكسب المزيد دون الاستعانة بمصادر خارجية للمكاتب الخلفية.
من الأفضل أداء أعمال المكاتب الخلفية في الصباح الباكر عندما تكون بيانات الحفظ والتداول متاحة أولاً، ولكن معظم الناس لا يريدون أن يكونوا مستيقظين وفي المكتب في تلك الساعات المبكرة.
يمكن لمتخصصي الاستعانة بمصادر خارجية في المكتب الخلفي تشغيل التقارير أثناء نومك أنت والفريق ، وسيتم الانتهاء من تقارير التسوية قبل افتتاح السوق.
في Empaxis ، نحن متواجدون 24/7 ونبدأ في إعداد تقارير التسوية بمجرد توفر بيانات التجارة.
دع شخصا آخر يقوم بالقلق حتى لا تضطر إلى ذلك!
إدارة البيانات وخلاصات البيانات وملفات التسعير ...
تشغيل البرنامج، وإنشاء التقارير، وإجراء فحوصات الجودة...
يعد تسليم هذه العمليات إلى مزود الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات هو الخيار الأفضل. سوف يتعاملون مع التفاصيل الدقيقة للمكتب الخلفي حتى لا تضطر إلى ذلك.
يستثمر مقدمو خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المكاتب الخلفية في أحدث التقنيات وضوابط الجودة أكثر مما يستثمره مدير العمليات أو المدير المالي العادي في عملياتهم.
العمليات هي مجال واحد فقط من مجالات التركيز بالنسبة لشركة إدارة الثروات والأصول، بينما يركز أخصائي التعهيد في الغالب أو حصرياً على عمليات الاستثمار.
مع التركيز والموارد المركزة، من المرجح أن ينتج الطرف الثالث جودة عمل أفضل وأسرع وبتكلفة أقل.
لا يعفيك مزودو خدمات المكاتب الخلفية من القيام بالمهام غير الأساسية فحسب، بل تحصل على فريق من الأشخاص الذين لديهم خبرة في العديد من العمليات المختلفة.
يمنحك هذا الفريق مجموعة أعمق من القدرات التي يمكنك الاعتماد عليها لمساعدتك في حل احتياجاتك التشغيلية بدلاً من مجموعة داخلية صغيرة تركز فقط على شركة واحدة.
عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل غير الأساسي ، يمكن لفريقك العمل على المهام التي توفر قيمة أكبر لشركتك ، وفي المقابل ، يعرف الموظفون أن عملهم ذو مغزى. والنتيجة هي أن الناس أكثر رضا عن عملهم وأكثر عرضة للبقاء في العمل من أجلك لفترة أطول.
في بعض الأحيان يزدهر عملك وأحيانا أخرى يتقلص.
في زيادة ، تدفع مقابل التوظيف ، وأثناء الانخفاض ، تشعر بالألم في تسريح أولئك الذين دفعت مقابل توظيفهم.
مع مزود الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكنك تجنب التكلفة والألم. يمتلك المتعاقدون الخارجيون في المكتب الخلفي الموارد اللازمة للتكيف مع احتياجات العمل الخاصة بك دون أي مشكلة على الإطلاق.
يكافح مستشارو الاستثمار الصغار والمتوسطون على وجه الخصوص لتوفير موارد احتياطية كافية عندما يكون الأشخاص خارج المنظمة أو يغادرونها.
من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، لا يزال بإمكانك جعل الأشخاص يقومون بالعمل داخليا ويقومون ببعض الأعمال من قبل مزودك. إذا فقدت شخصك الداخلي ، يسعد المتعاقد الخارجي بمساعدتك في العمل الإضافي بينما تجد بديلا مناسبا لفريقك.
ليست كل شركة خبيرة في كل شيء، ولا يجب أن تكون كذلك.
تتيح الشراكة مع مزود خدمات المكتب الخلفي لمدير الاستثمار فرصة لإعادة هندسة العملية التشغيلية الشاملة إلى سير عمل أكثر كفاءة. يبحث مقدمو الخدمات الذين يقدمون الخدمات على أساس الرسوم الثابتة باستمرار عن طرق لتحسين العملية.
هناك العديد من الأسباب الكبيرة لعدم القيام بالأمور. إن عدم اتخاذ أي قرار هو قرار، وللأسف يمكن أن يكلفك ذلك. كما ترى مما سبق، فإن الاستعانة بمصادر خارجية هي طريقة سريعة وسهلة لتحسين عملك. يستغرق إعدادها بعض الوقت والجهد، ولكن بمجرد أن تبدأ، ستجني الفوائد لفترة طويلة.
ومع اهتمامك الأكبر بما هو أكثر أهمية ، سيشكرك عملاؤك على ذلك.
كما رأينا ، هناك الكثير لتكسبه من خلال الاستعانة بمصادر خارجية وأكثر من ذلك بكثير لتخسره من خلال عدم القيام بذلك.
والفوائد تتجاوز أكثر من المال. وجود خبراء محاسبة محفظة المكتب الخلفي دائما لدعمك.
وتدرك RIAs بأعداد متزايدة فوائد الاستعانة بمصادر خارجية ، خاصة مع المزود المناسب.
كشف استطلاع FlexShares أن 95٪ من RIAs التي تم الاستعانة بمصادر خارجية إما "راضية" أو "راضية جدا" عن حلول الاستعانة بمصادر خارجية الخاصة بها.
شركتك تستحق نفس الرضا. لا تفوت الفرصة بعد الآن.
هل ترغب في معرفة المزيد عن الاستعانة بمصادر خارجية لشركتك؟ تحدث مع إمباكسيس.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
