"هل يجب أن نقوم بالعمل داخليا أم نستعين بمصادر خارجية؟"
إنه سؤال يطرحه العديد من مستشاري الاستثمار على أنفسهم
منذ بداية الوباء ، تم الاستعانة بمصادر خارجية لمزيد من RIAs ، حيث أعادوا تقييم نماذج التشغيل الخاصة بهم.
الاستفادة من طرف ثالث لها فوائد ، وبالمثل ، هناك تكاليف لعدم الاستعانة بمصادر خارجية.
... ولكن هل هذا يعني أن الاستعانة بمصادر خارجية مناسبة لكل شركة استشارية؟
الامتثال، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، إدارة الاستثمار، التداول... هناك العديد من الجوانب التي يجب على الشركة مراعاتها.
وعندما يتعلق الأمر بمسألة التوظيف الداخلي مقابل الاستعانة بمصادر خارجية ، سنركز على عمليات الاستثمار.
هذا يبدو وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، ولكن يجب ذكره.
هناك العديد من مهام سير العمل التي يجب مراعاتها في المكتب الأوسط والخلفي. الخطوة الأولى هي تحديد المهام المطروحة وتحديدها بوضوح.
هل هي التسوية أم تقارير الأداء أم الفوترة؟
ماذا عن إدخال البيانات أو تنفيذ فحوصات مراقبة الجودة؟
لن تعرف ما إذا كان التوظيف الداخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية هو الخيار الأفضل حتى تعرف بالضبط ما هي مهام سير العمل هذه.
سواء كنت توظف داخليا أو تعمل مع طرف ثالث ، يجب عليك دائما تتبع أرقامك.
الوقت هو المال حرفيا ، وبمجرد أن ترى كم من الوقت يستغرق (وكم يكلف) ، فأنت الآن في وضع أفضل لاتخاذ القرار.
بمجرد أن تتمكن من الإجابة على الأسئلة المذكورة ، فإنك تقترب خطوة واحدة من تحديد أفضل مسار للعمل.
مرة أخرى ، عند حساب الأرقام ، تحصل على فكرة أفضل عن المدة والوقت الذي يستغرقه إنجاز العمل. يخبرك هذا أيضا بالكثير عن القدرة الداخلية لشركتك.
ربما كل شيء على ما يرام كما هو ، أو تحتاج إلى بعض المساعدة.
إذا كان شيء مثل التسوية والأداء يستغرق وقتا بعيدا عن الأنشطة ذات القيمة الأعلى ، فعندئذ في هذه المرحلة ، يكون السؤال هو كيفية اكتساب مواهب جديدة لعملية الاستثمار الخاصة بك: التوظيف داخليا أو الاستعانة بمصادر خارجية؟
وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، كم؟ ما هي أوقات اليوم التي تحتاجها؟ هل يمكنهم العمل عن بعد؟
قد توظف RIAs محلل عمليات مبتدئ للمبتدئين ، أو تتطلب شخصا يتمتع بخبرة أكبر.
ما مقدار الخبرة التي تحتاجها لهذا الدور؟ هل تقوم بتدريب الموظفين الجدد على أنظمتك وعملياتك؟
مثلما توجد فوائد وقيمة تحصل عليها الشركات الاستشارية ، هناك تكاليف متضمنة في هذه القرارات.
على الرغم من أن عمل العمليات لا يولد إيرادات مباشرة ، إلا أن العملية القوية أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال ، والعمل المطلوب مهم بلا شك.
يشعر العديد من مستشاري الاستثمار أنهم في مأزق. إما أن يوظفوا مواهب أفضل ولكن عليهم أن يدفعوا أكثر مقابل ذلك ، أو ينفقون أموالا أقل ، ويتوقعون ألا تكون التعيينات ومخرجاتهم جيدة.
السؤال الآخر الذي يجب طرحه هو ، هل يجب أن تكون هناك هذه المعضلة؟ هل من الممكن دفع أقل والحصول على نتائج أفضل؟
الآن بعد أن قمنا بتفصيل النقاط أعلاه ، من الأفضل لك تحديد أفضل نهج.
فيما يلي نقاط التفكير الخاصة بك:
إذا كان حجم العمل التشغيلي منخفضا ، وإذا كان الموظف الجديد سيؤدي مهام أخرى ذات قيمة أعلى ولا يمكن الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن التوظيف داخليا أمر منطقي.
علاوة على ذلك ، إذا كان هذا العمل يستغرق الحد الأدنى من الوقت للموظف الجديد ، فمن الأفضل الالتزام بنهج التوظيف التقليدي.
وبينما يمكن القيام بأعمال المكاتب الوسطى والخلفية عن بعد ، قد تتطلب بعض الشركات إنجاز العمل في الموقع. إذا كان الأمر كذلك ، فإن التوظيف الداخلي هو الخيار الوحيد الممكن.
مع مزود المكتب الأوسط والخلفي المناسب ، يمكن أن يمنحك الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الاستثمار الخاصة بك سيناريو "أفضل ما في العالمين". يمكنك خفض التكاليف والحصول على جودة أعلى للعمل المقدم.
علاوة على ذلك ، تعمل الاستعانة بمصادر خارجية بشكل جيد للشركات عندما تحتاج إلى المساعدة ، ولكن ليس بالضرورة في شكل موظف بدوام كامل لمدة ثماني ساعات في اليوم.
غالبا ما يحتاج العديد من RIAs إلى المساعدة لبضع ساعات في اليوم ، أي ما يعادل وظيفة بدوام جزئي. ومع ذلك ، فإن التحدي الذي يواجهونه هو أنه من الصعب العثور على شخص يتمتع بمجموعات مهارات أعلى يرغب في العمل بدوام جزئي وفي الساعات الأولى من الصباح. هل تريد أن يبدأ شخص ما المصالحة اليومية كل يوم في الساعة 5 صباحا ويدفع له للعمل بدوام جزئي مع الحد الأدنى من الفوائد أو بدونها؟ حظ سعيد!
في حالات أخرى ، تحتاج شركات الاستثمار الأكبر إلى عشرات ساعات العمل من المساعدة كل يوم. تفيد الاستعانة بمصادر خارجية هذه الشركات لأن مزود الطرف الثالث يمكن أن يمنحهم خبراء محاسبة محافظ مدربين وجاهزين. لا يتعين على RIAs إهدار الموارد في التوظيف والتوظيف والتدريب واستبدال الموظفين.
مزود الاستعانة بمصادر خارجية مرن ويمكن أن يستغرق بضع ساعات فقط في اليوم أو عشرات ساعات العمل. يعد التكثيف لأعلى أو لأسفل عملية بسيطة عند الاستعانة بمصادر خارجية.
قد يقول البعض أن التوظيف داخليا أفضل لأسباب تتعلق بالأمان والامتثال.
هذا صحيح فقط إذا كانت لديك تجربة سيئة في العلاقات السابقة مع أطراف ثالثة.
ومع ذلك ، إذا كنت شريكا مع مزود الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الاستثمار مثل Empaxis ، فلا يزال بإمكانك تلبية متطلبات الأمان والامتثال.
على سبيل المثال ، يجب تدقيق مقدم الخدمة الجيد بانتظام والحصول على شهادات SOC و ISO ذات الصلة ، كما فعلنا. تمر هذه الأنواع من عمليات التدقيق والشهادات مع البنوك والمؤسسات الكبيرة التي تستفيد أيضا من الاستعانة بمصادر خارجية.
بالنظر إلى أن المزيد من RIAs تستفيد من الاستعانة بمصادر خارجية ، فهذا يعني أن الأطراف الثالثة تفعل شيئا صحيحا ، ناهيك عن وجود المزيد من الشفافية والمساءلة في مجال الاستعانة بمصادر خارجية أكثر من أي وقت مضى.
يختلف كل RIA عن الآخر. يعتمد التوظيف الداخلي مقابل الاستعانة بمصادر خارجية كثيرا على العمل نفسه ، والوقت الذي يستغرقه إكماله ، ومقدار تكلفته ، ومستوى المواهب المطلوب ، بالإضافة إلى السياسات الداخلية حول الأمان والامتثال.
المفتاح هو معرفة أرقامك ، ومعرفة ما يجب القيام به ثم تحديد من يجب القيام بذلك.
كما رأينا أعلاه ، هناك فوائد لكلا النهجين. إذا كنت مهتما بما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية مناسبة لك وللشركة ، فلا تتردد في تحديد موعد استشارة مجانية معنا.
تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك:
