إن بدء وظيفة جديدة له تحدياته ، ولكن مع العقلية الصحيحة والاستراتيجية السليمة ، يمكن لمديري العمليات إحداث فرق في مؤسسة إدارة الثروات الخاصة بهم.
الانضمام إلى شركة جديدة أمر مثير ، وتأتي هذه الخطوة مع فوائدها.
التعويض والامتيازات والهيبة ...
ومع ذلك ، مع فوائد كبيرة تأتي مسؤولية كبيرة.
لقد تم إحضارك لنقل عمليات الاستثمار إلى المستوى التالي ، لكن التحديات قد تكون أكبر وأكثر تعقيدا مما كنت تتوقع.
من خلال الموقف الصحيح والنهج المنهجي ، يمكن لمديري العمليات في إدارة الثروات تقديم مساهمات ذات مغزى وطويلة الأمد.
بدء وظيفة جديدة ، هناك الكثير الذي يتعين عليك التعامل معه كمدير تنفيذي:
... من أين تبدأ؟
أدرك أنه يمكنك إصلاح كل هذه المشكلات ، ولكن ليس كلها مرة واحدة. إذا حاولت معالجة كل شيء ، فسوف تشعر بالارتباك بسهولة.
تصالح مع هذا ، وسيساعدك على التركيز على ما يمكنك التحكم فيه خطوة بخطوة.
لذا نعم ، خذ نفسا عميقا.
بعد أخذ نفس عميق ، يمكنك الآن التفكير بعقل واضح أثناء رسم استراتيجيتك.
حدد المشكلات وحدد الأولويات واكتشف الموارد والموظفين اللازمين لإنجاز المهمة.
لا يمكنك إنجاز كل ذلك مرة واحدة ، ولكن إذا وضعت استراتيجية توصلك إلى الهدف النهائي ، فستقدر الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة رؤيتك.
إنهم جميعا يعرفون أن العمليات بحاجة إلى التحسين ، لكنهم إما لا يعرفون كيفية إجراء هذه التحسينات أو ليس لديهم الوقت للقيام بذلك. لهذا السبب أنت هنا.
سيقدر القادة الآخرون قيامك بالتفكير والرفع الثقيل لهم حتى لا يضطروا إلى ذلك.
إذا كنت ترغب في إحداث تأثير إيجابي خطير ، فعليك التركيز على رقمنة العملية بأكملها.
يعد التحول الرقمي جزءا من استراتيجية طويلة الأجل ، ويعني التخلص من العمليات اليدوية والورقية والثقيلة في Excel.
وهذا يعني أيضا الابتعاد عن الأنظمة المخزنة محليا وغير المتصلة.
مع التقدم السريع في التعلم الآلي وتكامل الأنظمة والاستخدام الواسع النطاق للتكنولوجيا السحابية ، هناك العديد من الفوائد للتحول الرقمي بالكامل.
المعالجة الأسرع والبيانات الأكثر دقة والتي يسهل الوصول إليها وزيادة قابلية التوسع التنظيمي ليست سوى أمثلة قليلة.
ووفقا لإحدى الدراسات، يقول أكثر من نصف شركات إدارة الثروات (55٪) أن التحول الرقمي هو مبادرتها الأكثر استراتيجية.
باختصار ، دع التكنولوجيا تقوم بأكبر قدر ممكن من العمل نيابة عنك.
التحول الرقمي هو أولوية واضحة ، ولكن ابدأ بالفاكهة المعلقة. احصل على تلك الانتصارات المبكرة والصغيرة التي تبني الزخم.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الأمر بسيطا مثل جدولة الاجتماعات اليومية أو الأسبوعية. إذا كان الافتقار إلى التواصل والمساءلة يمثل مشكلة ، فإن هذه الاجتماعات هي فرص لإصلاح هذه المشكلات.
حتى لو كانت مهام سير العمل والتسليمات تمثل مشاكل أكبر وأصعب في الإصلاح ، فأنت على الأقل تضع الأساس لتغيير حقيقي وإيجابي من خلال جمع الفريق معا.
الانضمام إلى منظمة جديدة ، لديك رؤية وطريقة للقيام بالأشياء.
ولكن من أجل تنفيذ رؤيتك بنجاح ، يجب أن يكون زملاؤك الجدد على متن الطائرة.
يمكنك تغيير روتين الناس وفهمهم لكيفية إنجاز العمل. علاوة على ذلك ، قد لا توافق على ذلك وتتضايق من بعض العمليات الحالية للشركة ، ولكن ضع في اعتبارك كيفية انتقادك.
سيحتاج أعضاء الفريق إلى تغيير طرقهم ، لكنهم سيستجيبون بشكل أكثر إيجابية عندما يعاملون باحترام.
لا تقلل من شأن علم النفس. عندما يشعر الموظفون أنك تراهم كجزء من الحل وليس كجزء من المشكلة ، فسوف يقتنعون برؤيتك بسرعة أكبر ويكثفون لعبتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، سيستجيب فريقك بشكل أكثر إيجابية عندما يشعرون أن أصواتهم مسموعة. كن مستعدا للاستماع والنظر في مدخلاتهم عند اتخاذ القرارات.
ذكرنا أعلاه أنه يمكنك إصلاح جميع المشاكل ، ولكن ليس كلها مرة واحدة.
هناك نقطة أخرى يجب إضافتها: يمكنك إصلاح جميع المشاكل ، ولكن ليس بنفسك.
بعض المشكلات كبيرة جدا بحيث لا يستطيع فريقك التعامل معها بشكل واقعي ، ولا يستحق الوقت والجهد في الأداء في المنزل.
يمكن أن يكون التسوية وتقارير الأداء ، والحسابات المدينة والحسابات المستحقة الدفع ، أو تنفيذ الأتمتة.
أنت بحاجة إلى بائعين يمكنهم القيام بهذه الأشياء بكفاءة وبتكلفة أقل. هذا هو المكان الذي تساعد فيه شركة مثل Empaxis .
عند تقييم الموردين، ضع في اعتبارك المؤهلات وبيانات اعتماد الامتثال. على سبيل المثال، توضح شهادة ISO 22301 الخاصة بنا قدرة Empaxis على مساعدة مديري الثروات على الحماية من اضطرابات الأعمال مع تحسين كفاءتهم التشغيلية.
يمكن أن يكون بدء وظيفة جديدة أمرا ممتعا ومثيرا ، ولكن بصفتك مدير عمليات إدارة الثروات ، سيكون الضغط مستمرا بمجرد انتهاء فترة شهر العسل.
أنت مكلف بإصلاح الأشياء التي سبقت وصولك ، وقد تكون المشكلات أكبر وأكثر تعقيدا مما كنت تعتقد من قبل.
لن تحل جميع المشاكل مرة واحدة. لهذا السبب من المهم أن تأخذ نفسا عميقا ، وأن تضع خطة ، وتفكر في التحول الرقمي ، وأن تنفذ تغييرات صغيرة في البداية لبناء الزخم.
في هذه العملية ، كن قائدا جيدا. أنت بحاجة إلى تعاون فريقك لتنفيذ الخطط بنجاح.
باتباع الطرق المذكورة أعلاه ، فأنت في طريقك لتحقيق أهدافك التشغيلية.
تساعد Empaxis مديري الثروات على تحسين عملياتهم من خلال توفير دعم المكاتب المتوسطة والخلفية والخدمات المالية والمحاسبية وحلول تكامل الأنظمة.
حدد موعدا للاستشارة لمعرفة المزيد.
تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك:
