هل لديك خطة تعافي الأعمال بعد فيروس كورونا؟

مع بدء الولايات في تخفيف قيود البقاء في المنزل ، يجب على الشركات الاستعداد لوضع طبيعي جديد مع عودة الموظفين إلى العمل.

مثلما تدرك المنظمات من جميع الأنواع بالتأكيد أهمية تخطيط الاستمرارية ، يجب أن يكون لديها أيضا خطط للتعافي.

يجب أن تعكس خطط الإنعاش الواقع الجديد. مناخ الاستثمار مختلف ، ومع ذلك تأتي الفرصة ، كما هو مذكور في إحدى مشاركاتنا السابقة. مكان العمل نفسه لن يكون هو نفسه كما كان من قبل. ستتخذ الأعمال بشكل عام شكلا مختلفا ، ويجب أن تكون المنظمات جاهزة.

إليك كيفية إعداد مؤسسات الاستثمار لخطط تعافي الأعمال بعد فيروس كورونا.

كيفية الحفاظ على استمرار العمل أثناء فيروس كورونا (COVID-19)

بالنسبة لشركات الاستثمار، يجب أن يكون التركيز الأساسي في الوقت الحالي على بناء مرونة الأعمال، وخطط استمرارية الأعمال هي المفتاح للنجاة من هذه الأزمات.

وفقا ل Shearman & Sterling LLP ، إليك بعض الحالات الطارئة التي يجب أن يوفرها BCP لمدير الاستثمار:

  • تحديد وظائف وعمليات العمل الأساسية التي قد تتأثر
  • تحديد التأثير المحتمل على وظائف وعمليات الأعمال الأساسية للمؤسسة، إلى جانب التأثير على العملاء 
  • تحديد القوانين واللوائح المطبقة على وظائف وعمليات تجارية محددة
  • تقدير الحد الأقصى للوقت الذي قد تكون فيه العمليات والوظائف معطلة
  • تقييم التدريب المتبادل الذي تم إجراؤه لمناصب وعمليات الأعمال الرئيسية 
  • تقييم خطط مقدمي الخدمات الحيوية للعمليات المستمرة

احصل على مزيد من المعلومات حول التخطيط لأزمات مثل فيروس كورونا في مقالتنا ، "كيف تؤثر الأوبئة والأزمات الأخرى على حاجتك إلى التكنولوجيا المالية".

كيف تستعد للعمل بعد فيروس كورونا 

مع بدء الدول في إعادة فتح اقتصاداتها ، هناك تحركات يجب على شركات الاستثمار القيام بها أثناء استعدادها لفتح الأبواب. 

المكاتب التي تركناها وراءنا في مارس لن تكون هي نفسها التي نعود إليها ، حسبما ذكرت بلومبرج.  ستحتاج أماكن العمل إلى إعادة هيكلة لمراعاة إرشادات التباعد الجسدي والفحوصات الصحية ومعايير الصرف الصحي الأعلى.

علاوة على ذلك ، فإن إعادة تقييم احتياجات التوظيف الخاصة بك وتجديد العقود ومراجعة التكنولوجيا الحالية هي من بين الخطوات التي يجب التفكير فيها أثناء الاستعداد للعمل للعودة إلى الوضع الطبيعي الجديد.  

هذه المرة تفتح فرصة لترقية التكنولوجيا الخاصة بك ، وتعزيز الأمن ، وتحسين الاتصال الداخلي. فيما يلي بعض المجالات التي يجب مراجعتها ، من CIO.com:

  • أمن تكنولوجيا المعلومات - تتزايد هجمات التصيد الاحتيالي وعمليات الاحتيال المتعلقة ب COVID-19 ، ويجب أن تحمي تكنولوجيا المعلومات من هذه التهديدات الخارجية. تأكد من نظافة أي أنظمة داخلية قبل إعادة التشغيل على نطاق أوسع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تثقيف أعضاء الفريق حول المخاطر الأمنية وتدريبهم على كيفية تجنبها. تعد منشورات المدونة الأخيرة الخاصة بنا حول مخاطر التكنولوجيا التي يجب تجنبها أثناء COVID-19 موردا مفيدا أيضا.
  • الاتصالات - يعد إبقاء الشركة على اطلاع بالقرارات والتغييرات في العمل أمرا مهما في الأوقات المضطربة. يجب على المديرين التنفيذيين والمديرين إغلاق الحلقة وإبقاء الموظفين على اطلاع يوميا.
  • البرمجيات والتكنولوجيا المالية - مع التوقف المؤقت وإعادة التنظيم في الأعمال التجارية ، يعد هذا هو الوقت المناسب لشركات الاستثمار لتقييم احتياجاتها من البرامج. هل ما زالوا يستخدمون البرامج القديمة؟ هل ستخدم التكنولوجيا المالية الحالية احتياجات المنظمة على المدى الطويل؟ تحقق من منشور المدونة الخاص بنا حول إيجابيات وسلبيات برامج محاسبة المحافظ القديمة.

كيف تنمي عملك بعد فيروس كورونا

أكثر من مجرد الارتداد من أزمة فيروس كورونا ، يجب أن تكون الشركات مستعدة للاستفادة من الفرص الجديدة عند إعادة فتح الأعمال. وهذا يعني الخروج بخطة للتعافي بعد فيروس كورونا تتماشى مع الحقائق الجديدة.

وفقا لمنظر الإدارة هنري مينتزبرغ ، تتماشى الإستراتيجية التقليدية على طول 5 Ps: الخطة ، الحيلة ، النمط ، الموقف والمنظور. قامت مجلة هارفارد بيزنس جورنال بتكييف هذه العناصر ال 5 في قائمة جديدة لتوجيه الشركات في طريق عودتها من الأزمة: الموقف والخطة والمنظور والمشاريع والتأهب

موضع

افهم موقع مؤسستك في بيئتك حتى تتمكن من اتخاذ قرارات استراتيجية ذكية. من أنت في السوق الخاص بك ، ومن هم منافسيك الرئيسيين؟ هل يمكنك استعادة الأرض المفقودة؟ هل يمكنك الظهور كشركة رائدة في السوق؟

تشكك بعض الشركات في قدرتها على البقاء بعد فيروس كورونا ، والبعض الآخر يستهدف بالفعل فرص النمو. من المرجح أن تساعدك الطريقة التي تنظر بها إلى موقفك في رسم مستقبلك.

خطة

قم بصياغة خطتك للارتداد. من خلال فهم ما عليك القيام به اليوم لتحقيق أهدافك غدا ، يمكنك رسم مسار عملك. يمكنك فهم كيفية تجاوز أزمة فيروس كورونا وكيفية العودة إلى العمل بعد انتهائها.

القاعدة الأساسية الجيدة هي التفكير على نطاق واسع وعميق ، وإلقاء نظرة طويلة. يمكن أن يمنعك عدم وجود خطة طويلة الأجل من الوقوف على قدميك مرة أخرى.

المنظور

من المرجح أن تتغير ثقافتك وهويتك بعد فيروس كورونا. كيف يمكنك تحويل ذلك لصالحك؟

تحقق من منشور المدونة الأخير ، 6 دروس يمكن أن تتعلمها RIAs من COVID-19.

تتحدى الأزمة شركتك ، لكن هل ستكون إيجابية أم سلبية؟ هل سيجتمع الموظفون أم سيتم فصلهم؟ هل سيرون المنظمة بشكل مختلف عندما ينتهي هذا؟ ستوضح إجاباتك ما يمكنك تحقيقه في الوقت المناسب.

المشاريع

لديك مشاريع جاهزة للعمل عندما يعود العمل إلى طبيعته. تعرف على المشاريع الجديدة التي تحتاجها لإطلاقها وتشغيلها وتنسيقها. يجب على الشركات تحديد أولويات وتنسيق المبادرات التي ستوفر للمؤسسة الحماية ضد المزيد من الانكماش. 

لا تخلق المزيد من المشاكل لنفسك من خلال بدء العديد من المشاريع التي تعتمد جميعها على نفس الموارد الهامة. مع وجود عدد كبير جدا من المبادرات الجديدة ، يمكنك إنشاء معركة حول الموارد التي تؤخر أو تخرج استجابتك الاستراتيجية عن مسارها.

الاستعداد

يجب أن يتبع التخطيط مع التنفيذ. قم بتقييم استعداد مؤسستك لإطلاق هذه المشاريع والخطط الجديدة.

إلى جانب تقييم التأهب ، حان الوقت أيضا لتقييم الموارد. هل لديك الأدوات المناسبة ، وهل تحتاج إلى التفكير في طرق جديدة أفضل للتنفيذ؟

لماذا هو الوقت المناسب للانتقال إلى TAMP 

وهذا يقودنا إلى النقطة الأخيرة. مع هذا الوقت الاستثنائي تأتي فرص غير عادية للشركات التي تستعد للحاضر وتتطلع بحكمة إلى المستقبل. 

تعد مراجعة التكنولوجيا المالية الخاصة بك فكرة جيدة ، ومع الإعداد الصحيح ، يمكن لمديري الاستثمار قضاء وقتهم على العملاء بدلا من التقارير وجمع البيانات والأنشطة المكتبية الأخرى. يمكن أن يتيح لك ذلك التركيز على الصورة الكبيرة.

هذه فرصة جيدة لترك برنامج محاسبة المحافظ القديم والانتقال إلى نظام أساسي قائم على السحابة مثل TAMP (منصة إدارة الأصول الجاهزة) لإدارة المحافظ الاستثمارية لعملائك. المستقبل قائم على السحابة ورقمي. يسير منافسوك في هذا الاتجاه الرقمي ويتوقع العملاء منك أن تحذو حذوها.

تعرف على الانتقال إلى منصات إدارة الأصول الجاهزة في كتابنا الإلكتروني ، "دليل التكنولوجيا لشركات الاستثمار الصغيرة والمتوسطة الحجم: اختيار TAMP".

الدردشة مع أحد الخبراء

احصل على أحدث تقنيات الأتمتة وعمليات الاستثمار والاستعانة بمصادر خارجية

تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك: