كيفية تسهيل الانتقال إلى نظام محاسبة محفظة جديد

في مرحلة ما ، ستحتاج شركات الاستثمار إلى الانتقال من التكنولوجيا القديمة إلى نظام محاسبة محفظة جديد. على الرغم من أنه غالبا ما كان انتقالا صعبا لإجراء التبديل ، إلا أنه لا يجب أن يكون بهذه الطريقة.

بالنسبة للعديد من مديري الثروات والأصول ، كان التحول من نظام محاسبة محفظة إلى آخر تجربة سيئة.

تستغرق عملية ترحيل البيانات وقتا طويلا وصعبة:

  • واجهات برمجة التطبيقات لا تتواصل مع بعضها البعض
  • تنسيقات الحقول والبيانات غير متوافقة مع النظام الجديد
  • الإصلاحات اليدوية مطلوبة

ما هو أسوأ من ذلك ، حتى لو كان هناك حل أفضل ، وعلى الرغم من عدم كفاءة البرنامج الحالي ، فإن تجربة سيئة سابقة مع ترحيل البيانات قد منعت العديد من الشركات من إجراء أي تغييرات.

حسنا ، لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو.

في بعض الحالات ، يتعلق الأمر بالحصول على مزيد من الوقت للتحضير للانتقال. وفي حالات أخرى ، يتعلق الأمر بالعثور على النظام الأساسي المناسب ومزود الخدمات. وفي كثير من الحالات ، يكون مزيجا من الاثنين.

كيفية جعل الانتقال إلى نظام محاسبة محفظة جديد أسهل

إتاحة الوقت لاستكشاف الخيارات

على الرغم من أنه قد يستغرق 6-12 شهرا قبل انتهاء عقدك ، إلا أن الوقت يتحرك بسرعة. لا تنتظر حتى فوات الأوان.

ستحتاج إلى وقت كاف للتحدث مع مقدمي خدمات محاسبة المحافظ الجدد. يتضمن ذلك الاجتماعات التمهيدية ومكالمات الاكتشاف والعروض التوضيحية والتحدث مع مراجع العملاء ومراجعات الاقتراحات.

بمجرد تحديد النظام الأساسي الجديد ، ستحتاج إلى وقت للانتقال. قد يستغرق ذلك بضعة أشهر. 

إذا لم يكن لديك كل شيء جاهز ، فهذا يعني أنك مقيد بعام آخر من العقد الذي تتمنى ألا تكون فيه.

معالجة مشكلة ترحيل البيانات

يعد ترحيل البيانات أمرا مؤلما ، وقد كان كذلك لفترة طويلة. 38٪ من مشاريع ترحيل البيانات تفشل نتيجة لذلك.

في مرحلة ما ، سيتعرف مزود الخدمة على هذا الألم.

عند الانتقال إلى نظام جديد، أخبر موفر النظام الأساسي بمخاوفك بشأن ترحيل البيانات، وشاهد كيف يمكنه المساعدة:

  • هل ستكون تنسيقات البيانات في النظام السابق متوافقة مع النظام الجديد؟
  • هل يمكنك الاحتفاظ بأنواع الحقول التي تحتاجها من نظامك القديم في النظام الجديد؟
  • كم عدد الأعلاف الحراسية التي يتكامل معها النظام الجديد؟
  • ما الدور الذي سيلعبه الموفر في مساعدتك في ترحيل البيانات
  • ما مدى السرعة التي يمكن أن تستغرقها عملية الترحيل؟

في Empaxis ، نتفهم أن شركات الاستثمار تواجه الألم مع ترحيل البيانات. لقد ساعدنا في تخفيف هذا العبء على مديري الثروات والأصول من خلال تطوير منصة TAMP1.

تم تصميم نظام محاسبة المحافظ المستند إلى السحابة لمعالجة الأسئلة التي يجب طرحها. تم بناء TAMP1 بطريقة تتوافق مع تنسيقات وحقول البيانات المختلفة ، بالإضافة إلى التكامل مع 1,600+ خلاصات الحراسة.

يساعد نهجنا السريع في الإعداد، والذي تم تحقيقه جزئيا من خلال معالجة ترحيل البيانات من التكنولوجيا القديمة، على نقل شركات إدارة الاستثمار بعيدا عن نظامها الحالي إلى منصة أحدث وأحدث في TAMP1.

تشغيل الأنظمة القديمة والجديدة بالتوازي

بالإضافة إلى إتاحة الوقت لاستكشاف الخيارات ، يجب أن يكون هناك وقت كاف للانتقال من النظام القديم إلى النظام الجديد.

بمجرد اتخاذ قرار التبديل ، من الناحية المثالية ، سترغب في الحصول على فترة يمكنك فيها رؤية كل من الأنظمة القديمة والجديدة تعمل في وقت واحد.

هذه فرصة للتأكد من أن كل شيء يعمل على النحو المنشود:

  • تتدفق خلاصات بيانات الحفظ في
  • تنتقل حقول البيانات والنقاط من النظام القديم إلى النظام الجديد بشكل صحيح
  • يتم إنشاء التقارير في الوقت المحدد وبدقة

في حين أن الوقت والموارد قد تحد من القدرة على تشغيل القديم والجديد بالتوازي ، إلا أنه لا يزال من الأفضل المحاولة.

علاوة على ذلك ، عندما لا يكون من الممكن تشغيل الاثنين معا ، فإنه يؤكد فقط على أهمية اختيار النظام الأساسي ومزود الخدمات المناسبين.

استعد جيدا قبل الانتقال إلى نظام جديد

الانتقال إلى نظام محاسبة محفظة جديد له نقاط ألمه ، ولكن كما أشرنا ، لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو.

مع الوقت الكافي للبحث وتقييم خياراتك ، ومعالجة مشكلات ترحيل البيانات ، وحتى تشغيل الأنظمة بالتوازي للتأكد من أن كل شيء يعمل ، يمكن لمديري الثروات والأصول أن يجعلوا عملية صعبة الآن أسهل قليلا.

من خلال منصة TAMP1 الخاصة بنا ، لا يحصل مديرو الاستثمار على نظام محاسبة محفظة جديد قائم على السحابة فحسب ، بل ستلعب Empaxis دورا نشطا في ترحيل البيانات.

اتخذ التدابير الصحيحة ، واستمتع بانتقال ناجح إلى نظام محاسبة محفظة جديد.

الدردشة مع أحد الخبراء

احصل على أحدث تقنيات الأتمتة وعمليات الاستثمار والاستعانة بمصادر خارجية

تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك: