الأوبئة تهز أسس عالمنا. أجبرت جائحة COVID-19 ملايين الأشخاص على العمل من المنزل في محاولة لوقف انتشار الفيروس القاتل. لقد غيرت الأمراض الوبائية السابقة والأزمات الأخرى الطريقة التي نعيش بها ، ومن المرجح أن تؤدي الحوادث المستقبلية أيضا.
وسط حالة عدم اليقين هذه ، يجب أن تستمر الأعمال في العمل ، وتوفير السلع والخدمات للعالم الذي يحتاج إليها. يمكن أن تؤثر كيفية مواجهة شركة إدارة الاستثمار الخاصة بك لهذه العاصفة على كيفية رؤية عملائك لك في المستقبل. يجب أن تكون التكنولوجيا المالية الحديثة مكونا رئيسيا لاستراتيجيتك.
تمثل هذه الأزمة تحديات فريدة للشركات. في أول استطلاع أجرته شركة برايس ووترهاوس كوبرز حول نبض المدير المالي ل COVID-19 ، قال القادة الماليون في أمريكا الشمالية إن المخاوف من الركود العالمي كانت ذات أهمية قصوى (84٪) ، تليها المخاوف بشأن التأثير المالي على شركاتهم (64٪).
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية الاستعداد للحفاظ على استمرار عمليات عملك أثناء أزمة كبيرة مثل الوباء ، وأيضا في كيفية مساعدة TAMP1 من Empaxis.
قد تكون البنية التحتية التكنولوجية للشركات المالية متوترة أو تظهر نقاط ضعف حيث يعمل المزيد من الموظفين عن بعد لفترات طويلة من الوقت وتزداد مشكلات الأمان والاتصال عن بعد. يجب أن تكون تكنولوجيا المعلومات في حالة تأهب لهذه المشكلات ، بالإضافة إلى الصيانة والتحديث المنتظمين للأنظمة المكتبية. يمكن أن تخلق الأزمات مخاطر جديدة مع تزايد هجمات التصيد الاحتيالي في كل الارتباك.
يمكن التخفيف من هذه المشكلات من خلال خطة قوية لاستمرارية الأعمال تأخذ في الاعتبار الحقائق الجديدة ل COVID-19 والأزمات الأخرى القادمة.
يعد وجود تخطيط قوي لاستمرارية الأعمال (BCP) أمرا أساسيا للحفاظ على سير الأمور خلال الأوقات المضطربة. معظم الشركات لديها بالفعل مثل هذه الخطط المحددة بالفعل ، ولكن من غير المرجح أن تكون مستعدة للمتغيرات سريعة الحركة وغير المعروفة لتفشي مثل COVID-19.
لا تأخذ BCPs النموذجية في الاعتبار بشكل عام الحجر الصحي ، واضطرابات المجتمع والأعمال ، وقيود السفر الإضافية لحالة طوارئ صحية عالمية مثل هذه.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها ضبط BCP لتلبية احتياجاتك الجديدة.
تتبع خطط استمرارية الأعمال التقليدية عملية التخطيط والاستعداد والاستجابة والتعافي من الأزمة. ومع ذلك ، يتطلب التخطيط للوباء تحديد الوظائف والموظفين والموارد الأساسية وتحديد أولوياتها. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن يوفرها BCP لمدير الاستثمار ، وفقا ل Shearman & Sterling LLP:
تشمل الإجراءات الأخرى الخاصة بالتكنولوجيا التي يجب مراجعتها ما يلي:
يحتاج مديرو الاستثمار إلى الضمان والاستمرارية التشغيلية ، ويمكن أن تساعد مقالاتنا في ذلك.
تعرف على نصائح حول الإستراتيجية التنظيمية وإدارة الأعمال والامتثال والاستثمار والعلاقات مع العملاء والتنقيب والمزيد.
هناك مجال آخر يجب مراعاته بالنسبة لك كمدير استثمار وهو كيف يمكن أن تساعد التكنولوجيا المالية في ضمان استمرارية شركتك. TAMP1 ، منصة إدارة الأصول الجاهزة المستندة إلى السحابة التي تقدمها Empaxis كمثال واحد ، ستتأكد من أن بياناتك الهامة آمنة ويمكن الوصول إليها ، مع الاستمرار في تقديم الخدمات التي يحتاجها عملاؤك. سيستمر TAMP1 في تشغيل البيانات وإنشاء التقارير أثناء إدارة العمليات في الأزمات.
فيما يلي بعض المخاطر التي تتعرض لها مع البرامج القديمة ، وكيف يمكن أن تساعدك التكنولوجيا المالية ، أثناء اضطراب كبير في الأعمال (SBD).
عند حدوث SBDs ، من الشائع حدوث المزيد من وظائف الأعمال عن بعد. مع المزيد من العمل من المنزل ، أصبح الوصول إلى الأنظمة داخل المكتب أكثر أهمية من أي وقت مضى. المشكلة هي أنه يمكن فقد الاتصالات عن بعد ، ويمكن أن تتعطل الخوادم المخزنة محليا ، وبالتالي لا يمكن إنجاز العمل.
يعد الاعتماد على الأشخاص ليكونوا حاضرين فعليا في المكتب أثناء الوباء مخاطرة كبيرة ، ومن شأن الإعداد المستند إلى السحابة أن يلغي هذه الضرورة وخطر اضطرار الموظفين إلى الحضور إلى موقع فعلي.
الخوادم المخزنة محليا مكلفة ، ومع مرور كل عام ، تنخفض القيمة والعائد على الاستثمار بالتمسك بهذه التكنولوجيا القديمة.
علاوة على ذلك ، فإن دفع الموظفين للحفاظ على الأنظمة التي عفا عليها الزمن بشكل متزايد يضيف فقط إلى التكاليف غير الضرورية بشكل متزايد.
عندما تتوفر أنظمة أقل تكلفة وأكثر مرونة وقابلية للتطوير ، بما في ذلك تلك التي يتم تحديثها تلقائيا ، يمكن لهذه البدائل أن تخدم شركات الاستثمار بشكل جيد.
مع استجابة المزيد من الشركات المالية لطلب العملاء للوصول إلى حساباتهم طوال ساعات العمل ، بالإضافة إلى الاتصال عبر القنوات ، تزداد التحديات التي تواجه تأمين بياناتهم. خلال الاضطرابات الكبيرة في الأعمال ، ستزداد هذه الطلبات فقط مع انتقال العمليات إلى الوصول عن بعد.
يقدم كتابنا الإلكتروني ، "لماذا الانتقال من برنامج خادم العميل إلى TAMP" ، رؤى حول مزايا الحلول المستندة إلى الويب على البرامج المستندة إلى الخادم لإدارة حسابات عملائك. بعد تنزيل الكتاب الإلكتروني وقراءته ، ندعوك للقيام بجولة مجانية في حلنا المستند إلى الويب ، TAMP1.
تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك:
