كيف تستعد شركات الاستثمار للمشروع الكبير

التحضير ل "The Big One" لا يتعلق فقط بالزلازل. يجب على شركات إدارة الاستثمار ، بغض النظر عن مكان وجودها ، الاستعداد لأي نوع من الشركات الكبرى ، أي سيناريو غير مناسب وربما مدمر.

شهد جنوب كاليفورنيا مؤخرا اثنين من أقوى الزلازل التي ضربت المنطقة منذ 20 عاما ، وبينما اقتصرت الأضرار الرئيسية على البلدات الصغيرة على بعد ساعات قليلة شمال لوس أنجلوس ، فإن السؤال الذي يدور في أذهان الكثيرين في لوس أنجلوس ، وكاليفورنيا بشكل عام هو ، "هل هذه معاينة لشيء أكبر قادم؟"

"هل نحن مستعدون ل "الكبير؟"

بالنسبة لأولئك غير المألوفين ، يشير "The Big One" في سياق كاليفورنيا إلى زلزال قوي للغاية يضرب ، كما يقول البعض ، كل 100-150 عاما. حدث آخر حدث حقيقي في عامي 1857 و 1905 في وسط كاليفورنيا وأقصى الشمال في سان فرانسيسكو على التوالي ، وبناء على هذين التاريخين ، قد تكون الولاية متأخرة عن واحدة.

هل منازل الناس جاهزة؟ ماذا عن الشركات، بما في ذلك شركات الاستثمار؟

التحضير لل The Big One كشركة استثمارية

The Big One هو بالتأكيد تذكير بقوة الطبيعة الأم ، لكن هذا لا يتعلق فقط بالزلازل.

إن الكتاب الكبير ، في سياق إدارة الاستثمار ، له معنى مجازي أيضا: الاستعداد لأي نوع من الأحداث غير المناسبة والتي يحتمل أن تكون مدمرة. هذه رسالة تنطبق على أي شركة في أي مكان.

سواء كان ذلك بالمعنى الحرفي أو المجازي ، كن مستعدا.

كيف يمكن لشركات الاستثمار الاستعداد لزلزال "كبير" فعلي

الزلازل ليست مجرد شيء في كاليفورنيا. إلى حد كبير ، يمكن أن تكون أي شركة على الساحل الغربي للولايات المتحدة وكندا معرضة لخطر حدوث زلزال مدمر.

لديك تأمين

هذا يجب أن يذهب دون قول.

بالنسبة للمبتدئين ، يعد التأمين على الممتلكات التجارية وسيلة لحماية شركتك من مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن أن يتلف بها المبنى والأصول المادية أو تضيع.

تأكد ، مع ذلك ، من أن السياسة تغطي أحداثا معينة مثل الزلازل. لا تفترض أن السياسة الأساسية تغطي كل شيء. آخر شيء تريده بعد الزلزال هو أن يتم تذكيرك في الطباعة الدقيقة بأن الأضرار الناجمة عن الزلازل لم يتم تضمينها.

جهز عناصر الطوارئ

في حالة حدوث زلزال كبير ، من الممكن قطع الاتصالات والطرق والوصول إلى الضروريات لفترة زمنية غير مهمة.

قد تكون الطاقة معطلة ، وقد لا يتمكن موظفو الطوارئ من الوصول في الوقت المناسب إذا أصيب شخص ما.

إن وجود الكثير من الماء ، ومجموعة الإسعافات الأولية ، والمصابيح الكهربائية ، والراديو ، والبطاريات ، وبعض الأطعمة المعلبة المخزنة بعيدا لا يمكن أن يضر أبدا.

حماية المستندات الحساسة / نسخ بياناتك احتياطيا

يمكن أن يؤدي السقف أو السقف المنهار إلى سحق الأجهزة وأجهزة الكمبيوتر. يمكن لخط الغاز المتفجر أن يرسل المبنى في النيران ، ويأخذ معه المستندات الورقية. في هذه المرحلة ، يمكن أن يختفي كل ما تحتاجه تقريبا لممارسة الأعمال التجارية.

يجب مسح المستندات المهمة المخزنة فقط بتنسيق ورقي وتخزينها على شبكة سحابية آمنة. يجب نسخ الملفات والمستندات المخزنة على الأجهزة المحلية احتياطيا وتخزينها على الشبكة السحابية الآمنة المذكورة أيضا. (يتضمن ذلك البيانات الموجودة في نظام محاسبة محفظتك ، على افتراض أنها مخزنة محليا.)

إلى جانب ذلك ، لا يتطلب الأمر زلزالا لفقدان البيانات القيمة. يمكن أن تتعطل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة من تلقاء نفسها. يمكن للصوص أو المخربين أخذ وتدمير كل شيء. بشكل عام ، فكر في التخلص من المخاطر المرتبطة بالعناصر المخزنة في مواقع مادية واحدة.

تحدث مع عملائك ، وتأكد من استعدادهم ماليا

إذا كنت مستشارا ماليا ، فكر في ما يمكن أن يعنيه زلزال مدمر بالنسبة للموارد المالية الشخصية للعملاء.

هل يتواجد عملاؤك في المناطق المعرضة للزلازل؟ هل هم مستعدون ماليا في حالة وقوع كارثة؟ هل لديهم تأمين؟

بصفتك مستشارا ، ربما تكون قد ناقشت استراتيجيات التخطيط المالي حول أموال الكلية للأطفال والأحفاد ، وبناء صندوق تقاعد مريح ، والتبرعات للمنظمات الخيرية ، وما إلى ذلك.

ولكن هل ناقشت معهم بناء صندوق للتأهب للكوارث الطبيعية؟ هل العملاء مؤمنون بشكل صحيح على أصولهم الخاصة؟ هل تعرف ما إذا كان لديهم بالفعل صناديق طوارئ تم إنشاؤها بشكل مستقل؟

مهما كانت الحالة ، فكر في تقديم استراتيجية لبناء صندوق الطوارئ الخاص بهم ، مهما كانت الفترة الطويلة. إذا كان لديهم شيء تم إعداده بشكل منفصل ، فاعرض على نفسك تقديم المشورة.

النظر في فرص الاستثمار

ذات مرة قال سون تزو، الفيلسوف الصيني والاستراتيجي العسكري الذي ألف كتاب "فن الحرب": "في خضم الفوضى، هناك فرصة".

الأزمة = التهديد + الفرصة؟

في اللغة الصينية ، تسمى كلمة "أزمة" وي جي. Wei تعني "تهديد" ، ويفترض أن ji تعني "فرصة". ذكر جون كنيدي اقتباسا مشابها.

هذا الاقتباس والاعتقاد حول الترجمة الصينية للأزمة ، في حين أنه من الناحية الفنية ترجمة خاطئة (جي يعني في الواقع الفرصة في هذا السياق) ، يمكن اعتباره حكمة ودافعا غير مقصود للجماهير.

ولكن عند التفكير في أزمة في أي من المثالين ، تدرك أن لديك بعض الوكالة لتحسين وضعك.

فقط لأنك أنت ومؤسستك قد تتأثر بشدة بالزلزال ، فهذا لا يعني أن استثماراتك يجب أن تعاني من مصير سلبي.

ما هي السلع والخدمات التي سيكون الطلب عليها مرتفعا قبل أو في أعقاب زلزال كبير؟ ما الذي يمكنك الاستثمار فيه؟

الزلازل لا يمكن التنبؤ بها وخارجة عن سيطرتك. لا حرج في اتخاذ خطوات لحماية المصالح المالية لعملائك ومؤسستك. عدم القيام بأي شيء قد يعني عدم ترك أي شيء.

كيف يمكن لشركات الاستثمار الاستعداد للشركات الكبيرة غير المرتبطة بالزلازل.

تراجع حاد في السوق

هل كان عام 2008 هو "الكبير" الحقيقي؟ هل تعتقد أن هناك انكماشا أكثر حدة قادما؟

في كلتا الحالتين ، هل شركتك مستعدة لتحمل أشهر ، وحتى سنوات من الخسائر؟

لا يتطلب الأمر مدير استثمار خبير لمعرفة هذه الأشياء ، ولكن إليك تذكير بالأساسيات:

  • لديك تعرض متنوع ، رهانات التحوط عند الاقتضاء.
  • تخلص من تضارب المصالح الذي قد يؤدي إلى وضع الكثير من بيض الاستثمار في سلة محفوفة بالمخاطر.
  • تقليل المخاطر على محافظ العملاء الأكبر سنا ، والتي تشمل أولئك الذين يخططون للتقاعد قريبا أو أولئك الذين يعيشون بالفعل على دخل ثابت.
  • حدد الفرصة عند الشراء بثمن بخس.

إذا لم تكن قد قمت بالفعل ببناء احتياطيات نقدية للأعمال التجارية ، فتأكد من أن شركتك لديها ما يكفي لتستمر خلال فترة الانكماش الطويلة. عندما يعامل السوق المنظمة بشكل جيد ، فهذا هو مخزن الوقت.

علاوة على ذلك ، ابحث عن طرق لتقليل التكاليف الحالية.

  • هل يمكنك أتمتة أو الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة غير المدرة للدخل؟
  • هل يمكن لنظام محاسبة محفظة جديد وخدمات تسليم المفتاح توليد المزيد من الكفاءة وتقليل النفقات؟

خرق البيانات

يعد تراجع السوق شيئا خارجا عن إرادتك ، ولكن عند اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة ، يمكنك تجنب The Big One من الاختراقات الإلكترونية.

سيكون خرق البيانات مدمرا. إن تعرض تفاصيل حساسة عن شركتك وعملائك وفي أيدي الجهات الفاعلة المارقة يضع مؤسستك في موقف محفوف بالمخاطر. إما أن تدفع الفدية بخسارة مالية فادحة لشركتك ، أو تخاطر بالاستخدام الضار للبيانات من قبل المتسللين.

ستكون خروقات البيانات ضارة بثلاث طرق رئيسية:

  • الإيرادات المفقودة نتيجة لفقدان ثقة العميل ؛ سيأخذ العملاء أعمالهم إلى مكان آخر.
  • الدعاوى القضائية الجماعية ، والتي يتعين عليك فيها دفع أي أضرار عانى منها العميل نتيجة للخرق.
  • التعرض للعقوبة من قبل الوكالات التنظيمية الصناعية ، مما قد يؤدي إلى غرامات ، والإلغاء المؤقت أو الدائم للشهادات والتراخيص لممارسة الأعمال التجارية ، وإغلاق الشركة ، وفي حالة الإهمال الشديد ، حتى الملاحقة الجنائية.

في حالة حدوث خرق ، ووفقا لإرشادات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR ) إذا كنت تعمل داخل الاتحاد الأوروبي أو لديك عملاء في الاتحاد الأوروبي (بغض النظر عن وجود نشاط تجاري في الاتحاد الأوروبي) ، فأنت مطالب بالإبلاغ عن خرق إلى السلطات التنظيمية ذات الصلة في غضون 72 ساعة.

هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمنع الانتهاكات ، مثل تخزين البيانات على خوادم آمنة ، واستخدام شبكات آمنة ، وشبكات VPN ، وكلمات مرور معقدة ، وإجراءات صارمة للتحقق من تسجيل الدخول إلى الحساب.

هناك أيضا طرق غير متعلقة بتكنولوجيا المعلومات يمكن لشركات الاستثمار من خلالها حماية نفسها.

دوران الموظفين المتعددين

هل يمكن أن يكون هناك وقت يقرر فيه العديد من الموظفين الرئيسيين مغادرة الشركة في الحال؟

كيف ستتعامل شركتك مع رحيل الأفراد الموهوبين الذين يمتلكون كل المعرفة؟ هل أنت حاليا عرضة لمخاطر الموظفين الرئيسيين؟

على سبيل المثال ، يمكن أن تتعطل عمليات شركة الاستثمار بشكل كبير بسبب رحيل خبير (خبراء) محاسبة المحافظ النجوم. لا تكتمل تقارير التسوية اليومية ، وقد تكون تقارير الأداء غير دقيقة ، وقد يتم إدخال البيانات بشكل غير صحيح أو حذفها تماما. حتى يتم استبدال الموظفين ، سيتم إرهاق الموظفين المتبقين ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية.

في حال علمت أن أعضاء الفريق سيغادرون ، اسمح بوقت كاف لنقل المعرفة.

  • لديك وثائق في مكانها وتحديثها ومفصلة.
  • عبر تدريب الموظفين. عندما يكون شخص ما مريضا أو في إجازة أو يغادر الشركة إلى الأبد ، يمكن للموظفين الآخرين ملء بثقة.
  • فكر في العمل مع أطراف ثالثة يمكنها القيام بأنشطة غير أساسية وحيث تكون مخاطر الشخص الرئيسي عالية.

كن مستعدا للكبير ، بأي شكل من الأشكال

الزلازل هي تذكير مخيف بكيفية أخذ الأشياء الجيدة والأوقات الجيدة منا في لحظة. الشيء الوحيد الذي يمكننا القيام به هو الاستعداد والتخفيف من هذا الخطر ، بأي صفة ممكنة.

على مستوى أعمق ، هذه الكوارث المفاجئة هي تذكير بأن The Big One لا يأتي فقط في شكل زلزال. بالنسبة لشركات الاستثمار ، يمكن أن يأتي The Big One في شكل خطر رئيسي آخر يمكن أن يعرض مؤسستك للخطر ، ويعيث فسادا عندما لا تكون مستعدا بشكل كاف.

يمكنك فقط أن تأمل ألا يطل The Big One ، سواء كان الزلزال الفعلي أو غير ذلك ، برأسه القبيح ، ولكن إذا حدث ذلك ، ومتى حدث ذلك ، فأنت جاهز.

الدردشة مع أحد الخبراء

احصل على أحدث تقنيات الأتمتة وعمليات الاستثمار والاستعانة بمصادر خارجية

تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك: