الأمن السيبراني - إنها ليست مشكلة في تكنولوجيا المعلومات

بالنسبة للعديد من المنظمات ومكاتب الاستثمار وغيرها ، يعد الأمن السيبراني لغزا إلى حد ما. هذا النقص في الوضوح المحيط بالأمن السيبراني لمكاتب الاستثمار ، للأسف ، خلق عددا من المفاهيم الخاطئة عبر الإدارة حول أفضل الأساليب.

من المهم لجميع المؤسسات أن تتمسك بفكرة أن الأمن السيبراني ليس مجرد مشكلة في تكنولوجيا المعلومات. تقوم العديد من المنظمات بهذا الافتراض لأن لديها خبرة فنية داخلية ، والتعرض السيبراني الخاص بها هو شيء يدعو الفنيين للقلق.

ولكن لم تعد أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الوصول مجرد جزء من قسم تكنولوجيا المعلومات. يقوم الأشخاص بالوصول إلى شبكة الشركة على عدد من الأجهزة ، ولكل منها نقاط ضعف. يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات وضع جدران الحماية والدفاعات الأخرى ، ومع ذلك ، فإن الموظفين وإدارة المستخدمين والسياسات مهمة أيضا عند إدارة المخاطر السيبرانية.

نصائح الأمن السيبراني ل RIAs

طاقم

الحلقة الأضعف في السلسلة الأمنية هي الحلقة البشرية. يمكننا استخدام جميع الأدوات التقنية الفائقة ومنتجات الأمان المتوفرة في السوق ، ولكن إذا لم يكن لدينا الوعي والمعرفة المناسبين من المستخدمين ، فإنهم يظلون أكبر تهديد.

تأتي المخاطر من شيء بسيط مثل ترك جهاز كمبيوتر قيد التشغيل في مكتب فارغ أثناء الغداء أو الابتعاد عن جهاز كمبيوتر محمول في مقهى. هناك بالتأكيد أكثر تعقيدا بكثير
سيناريوهات ، ولكن هذا هو المكان الذي يبدأ فيه غالبا.

السياسات

يعد وجود سياسة أمنية للموظفين للعيش بها خطوة أولى مهمة. الخطوة المهمة التالية هي التأكد من أن الموظفين يعرفون عنها ويتابعونها ، وأنهم يعرفون العواقب في حالة انتهاكهم لتلك السياسات. وهذا يعني التدريب لزيادة الوعي والتواصل حول تلك السياسات عند حدوث انتهاكات.

من الضروري أن يتحمل المديرون مسؤولية هذا التحدي. الأفعال أبلغ من الأقوال. يجب عليهم إظهار الاهتمام بحماية الموظفين وتثقيفهم حول السياسات واتباعها وأن يكونوا استباقيين في الاتصالات المتعلقة بالقضايا الأمنية المحتملة.

برمجيات

على الرغم من أن معظم البرامج تأتي مع بعض الإجراءات الأمنية ، فقد لا يتم تنشيطها خارج الصندوق ومن المحتمل أن تحتاج إلى تعيين بعض المعلمات وتنشيط التحديدات. ومع ذلك ، في كثير من الحالات ، هناك مهام إضافية يجب مراعاتها لغرس الثقة في أمان تلك التطبيقات. عادة ما تكون هذه الأنشطة جزءا من مسؤوليات مؤسسات تكنولوجيا المعلومات ، ومع ذلك ، فإنها تحتاج إلى تعاون كل موظف لضمان اتباع العمليات الصحيحة لتقليل المخاطر.

أفضل الممارسات

الموظفون والسياسات والتعليم والتوعية كلها جزء من أفضل الممارسات للأمن السيبراني. لكن الحقيقة هي أنها مسألة تخص المنظمة بأكملها ويلعب الجميع دورا في الأمن. فيما يلي قائمة بأفضل الممارسات التي شاركناها مع العملاء مؤخرا.

  • التواصل مع جميع الموظفين بأن كل فرد في المؤسسة يلعب دورا في البيانات
    أمن.
  • إرسال تحديثات من وسائل الإعلام حول الخروقات الأمنية في الأخبار.
  • إجراء فحوصات خلفية الموظف أثناء التوظيف.
  • تأكد من قراءة جميع الموظفين لسياسات أمان البيانات الحالية ، بدءا من الإدارة العليا.
  • فرض سياسة مكتب واضح حيث يجب تخزين جميع الوثائق ، وما إلى ذلك ، بأمان في أي وقت لا تكون فيه قيد الاستخدام.
  • تطبيق مستويات مختلفة من الوصول إلى الملفات المادية والرقمية واختبار الوصول.
  • لا تشجع على استخدام شبكة Wi-Fi العامة واستخدام بيانات الهاتف المحمول أثناء التنقل "أثناء التنقل".
  • السماح بالوصول خارج المكتب إلى بيانات العميل فقط لعدد محدود من المستخدمين.
  • فرض الحماية بكلمة مرور لأجهزة الكمبيوتر وأي أجهزة يمكنها الوصول إلى بيانات الشركة.
  • تطبيق مستويات مختلفة من الوصول إلى الملفات المادية والرقمية واختبار الوصول.
  • لا تشجع على استخدام شبكة Wi-Fi العامة واستخدام بيانات الهاتف المحمول أثناء التنقل "أثناء التنقل".
  • السماح بالوصول خارج المكتب إلى بيانات العميل فقط لعدد محدود من المستخدمين.
  • فرض الحماية بكلمة مرور لأجهزة الكمبيوتر وأي أجهزة يمكنها الوصول إلى بيانات الشركة.
  • فرض تغيير كلمات المرور كل 90 يوما.
  • لا تبث اسم شبكة wi-fi للشركة.
  • لا توجد أجهزة USB تحتوي على بيانات الشركة ليتم إخراجها من المكتب.
  • اختبار أنظمة تكنولوجيا المعلومات بانتظام والإجراءات الأمنية المعمول بها للمساعدة في الإنفاذ.

هذه القائمة ليست شاملة بالتأكيد ولكنها توضح كيف يمكن لكل موظف مساعدة أو إعاقة الأمن والمخاطر على بيانات الشركة. شجع الموظفين على الإبلاغ عن الانتهاكات والمخاطر المعروفة واجعل الأمن جزءا من اجتماعات ومناقشات الشركة المنتظمة.

إذا علم الجميع أن لديهم دورا يلعبونه وفهموا كيف يمكنهم المساعدة في تقليل المخاطر ، فستنشئ ثقافة مرغوبة حول بيانات الشركة وأمانها.

الدردشة مع أحد الخبراء

احصل على أحدث ما توصل إليه دعم التكنولوجيا المالية، والذكاء الاصطناعي، والتحول الرقمي، والاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الاستثمار

تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار