أصبحت أدوات أتمتة التسوية لمديري الاستثمار أكثر تطورا وموثوقية من أي وقت مضى. لقد ولت أيام تسوية الحسابات يدويا في Excel أو قضاء الكثير من الوقت والطاقة في معرفة كيفية تشغيل برنامج محاسبة المحفظة لإنجاز التقارير اليومية.
في حين أن بعض الاستشارات لها أسبابها للقيام بالأشياء بطريقة "المدرسة القديمة" ، فإن الاتجاهات في صناعة الخدمات المالية تظهر أن الأتمتة تساعد الشركات على تحقيق أهدافها التشغيلية والمالية ، وأن مديري الأموال يقفزون على متن الطائرة.
ليس فقط العثور على حلول أتمتة التسوية الصحيحة أمرا مهما ، ولكن امتلاك القدرة على تنفيذ الأدوات بشكل صحيح أمر مهم بنفس القدر.
أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) هو برنامج ذكاء اصطناعي يؤدي المهام التي يقوم بها البشر بطريقة أخرى ، ويتم برمجة البرنامج بقدرات منطقية في اتباع خطوات الإبلاغ عن المصالحة الروتينية بالطريقة التي يتبعها الشخص.
تحتوي أنظمة RPA على عمليات التفكير المنطقي هذه ، ويمكن أن تكون مفيدة في المجالات التالية:
يعد وجود نظام مثل هذا مفيدا بشكل خاص عند التعامل مع الحسابات المدارة بشكل منفصل ، حيث أن إدارة الأحجام المتزايدة وتعقيد البيانات تستهلك الوقت والموارد بشكل كبير.
إن توفير التكاليف من خلال استخدام أتمتة المعالجة الروبوتية جدير بالملاحظة. وفقا لمقابلة أجرتها شركة McKinsey ، كشفت سلسلة من دراسات الحالة أن عائد الاستثمار من خلال تنفيذ RPA يتراوح في أي مكان من 30٪ إلى 200٪ في السنة الأولى.
من الواضح أن أتمتة العمليات الروبوتية للتسوية لها فوائدها ، ولكن التحقق من دقة البيانات ضروري ، ووجود نظام ضمان الجودة سيكمل أدوات أتمتة المصالحة.
يمكن لنظام مراقبة الجودة التحقق من فواصل التسوية والمعلومات المفقودة في ملفات الأمان والأسعار والمخالفات في البيانات. يمكن لهذه الأنظمة أيضا تتبع وقت المعالجة ، والتأكد من إنجاز العمل قبل الموعد النهائي.
يمكنك إما تخصيص نظام مراقبة الجودة الخاص بك عن طريق بناء واحد من البداية ، أو يمكنك استخدام أدوات مثل SmarterTrack.
إن معرفة أنك بحاجة إلى أدوات أتمتة التسوية شيء ، ولكن إعدادها شيء آخر. تتمثل التحديات التي تواجهها شركات إدارة الاستثمار في التنفيذ في ضيق الوقت ، والمخاوف من أنها لا تتناسب مع الميزانية ، وتفتقر إلى المواهب الداخلية لتنفيذ التغييرات.
يمكن أن يساعد مقدمو خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في المكاتب الخلفية لإدارة الصناديق في تنفيذ التغييرات التي تبحث عنها. يجب أن تمتلك هذه الشركات الموارد والمعرفة التشغيلية لتنفيذ أدوات تسوية الأتمتة وأنظمة ضمان الجودة ، ويمكنها القيام بذلك بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.
بمجرد تشغيل كل شيء ، يمكن لشركة الاستعانة بمصادر خارجية الإشراف على عمليات إعداد تقارير التسوية اليومية نيابة عنك. بشكل أساسي ، يمكنك قتل عدة طيور بحجر واحد من خلال الحصول على أدوات أتمتة التسوية ، وإنجاز العمل نيابة عنك ، وخفض تكاليف التشغيل. تتناول إحدى مدوناتنا السابقة مزيدا من التفاصيل حول فوائد أدوات الأتمتة لمديري الاستثمار.
ستساعد أدوات أتمتة التسوية في شكل RPA جنبا إلى جنب مع نظام ضمان الجودة المناسب عملياتك على تحقيق كفاءة أكبر ، والانتقال من الممارسات القديمة وغير الفعالة.
إذا كنت تعرف أنك تريد التكنولوجيا الآلية ولكنك لا تعرف من أين تبدأ ، فتحدث مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الصناديق. لديهم الموارد التكنولوجية والعمالية لتنفيذ التطورات عندما تكون قلقا من أن الوقت والمال والمواهب الداخلية كلها تفتقر إلى القيام بذلك بشكل فعال بمفردك.
ومع ارتفاع تكاليف أعمال إدارة الاستثمار في جميع الاتجاهات ، يمكن لمديري العمليات لعب دورهم في تقليل النفقات من خلال إدخال تقنية آلية جديدة بمساعدة مزود الاستعانة بمصادر خارجية تابع لجهة خارجية.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
