تكلف المشكلات التشغيلية شركتك غاليا ، ومن أجل المنظمة ووظيفتك ، يجب أن تفعل شيئا حيالها.
لا تقبل التقارير السيئة ، وعدد الموظفين الزائد ، والتعيينات السيئة ، وعائد الاستثمار المنخفض على التكنولوجيا ، ومعدل الدوران المرتفع كمسار طبيعي للعمل.
لحسن الحظ ، هناك طرق لحل هذه المشاكل أو على الأقل تخفيف المخاطر.
البيانات غير الدقيقة والمفقودة تدمر كل شيء. سيكون هناك فواصل نقدية ومراكز ، وأي نوع من التقارير التي تديرها سيكون خاطئا.
سيساعد وجود نظام لضمان الجودة في اكتشاف الأخطاء قبل إرسال التقارير.
سواء كنت تقوم بتطوير نظام ضمان الجودة ومراقبة الجودة داخليا أو العثور على برنامج إدارة الجودة ، يمكنك توقع تحسين جودة تقارير التسوية والأداء بشكل كبير.
يعد الحصول على تقارير جيدة أمرا مهما ، ولكن من المهم أيضا إنجاز العمل في الوقت المناسب.
يتيح لك وجود نظام تتبع الوقت مراقبة المدة التي يستغرقها فريقك لإنهاء المهمة. يتتبع النظام الوقت لكل يوم ، وستحصل على متوسطات الوقت والوسائل والمتوسطات والقيم المتطرفة.
مع وجود بيانات كافية ، يمكنك استنتاج المدة التي يجب أن يستغرقها إكمال المهمة تقريبا. في المقابل ، أنت تحمل فريق عمليات المكتب الأوسط والخلفي المسؤولية. لا يمكنهم فقط تمديد مهمة مرتين دون علمك بها.
قامت Capterra بتجميع قائمة ببرامج تتبع الوقت التي قد تستحق النظر إليها.
قام بعض موظفيك بعمل رائع في طريقهم إلى مؤسستك ، مما يؤسفك كثيرا.
إنهم لا يعرفون بقدر ما قالوا إنهم يعرفون في المقابلة ، وبمجرد وصولهم إلى الوظيفة ، تكتشف أنهم لا يعالجون إجراءات الشركة بشكل صحيح ، ولا يعرفون الفرق بين معدل العائد الداخلي (IRR) وصافي القيمة الحالية (NPV).
يعد اختبار المرشحين قبل التوظيف فكرة جيدة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء اختبار حول أساسيات محاسبة المحفظة وكيفية استخدام نظام محاسبة المحفظة الخاص بك.
ستكون قادرا على التخلص من المرشحين السيئين بشكل أفضل ، ومن بين أولئك الذين تختارهم ، لديك مقياس أكثر دقة لما يمكنهم القيام به.
أنت تعرف ما هي الحلول ، ولكن في كثير من الأحيان ليس لديك الوقت أو الموارد اللازمة لتنفيذها.
على سبيل المثال ، ربما تكون مؤسستك قد اشترت تقنية جديدة لأنه تم إخبارك بأنها ستزيد من الكفاءة التشغيلية. المشكلة الوحيدة هي أنك لا تستخدم التكنولوجيا بشكل كامل ، لأنك لا تعرف كل الميزات أو لا تعرف كيفية استخدامها.
يمكن أن يساعدك مقدمو خدمات تكنولوجيا المعلومات والخدمات المدارة التشغيلية من الجهات الخارجية في تحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا الخاصة بك. يمكنهم المساعدة في أتمتة المهام الروتينية وإعداد أنظمة ضمان الجودة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف التشغيلية للمكتب الأوسط والمكتب الخلفي ، وهناك شركات متخصصة في إدارة الصناديق والمحاسبة على البرنامج الذي تستخدمه.
أنت لا تريد فقط توظيف الشخص المناسب ، ولكنك تريد أيضا التأكد من أنه لا يتركك.
يحتاج الموظفون إلى المشاركة الكاملة والتحفيز ، وإذا لم يفعلوا ذلك ، فمن المحتمل أن تعاني من ارتفاع معدل دوران الموظفين.
اكتشف مدى ملاءمة شخص ما لهذا المنصب. تعرف على مجموعات مهاراتهم وشخصيتهم وأهدافهم واهتماماتهم وما يحفزهم على العمل الجاد.
يمكنك معرفة هذه الأشياء من خلال جعلهم يخضعون لاختبارات الشخصية والكفاءة. يمكن أن يساعدك علماء النفس الصناعي في إدارة هذه الاختبارات ، وسيقدمون لك النتائج ويقدمون المشورة المهنية بشأن المرشحين الذين يجب مراعاتهم. في المقابل ، ستوظف مرشحا سيبقى لفترة أطول.
إذا كنت تبحث عن أدبيات حول تحسين مهاراتك في التوظيف ، فاقرأ زيادة معدل ذكاء التوظيف.
المشاكل التشغيلية تقتل الكفاءة والأرباح ، وفي بعض الحالات ، المنظمة نفسها!
يجب ألا تتسامح مع هذه الصداع لأنك إذا لم تفعل شيئا عنها ، فلن يتسامح رؤسائك معك.
الشيء الجيد هو أنك تعرف ما هي الحلول.
الآن الأمر يتعلق فقط بالتنفيذ.
تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك:
