أتمتة الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لمديري الثروات والأصول


عادة ما تكون الفواتير الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عملية يدوية وتستغرق وقتا طويلا، ولكن مع إمباكسيس، يمكن لمديري الثروات والأصول السعوديين أتمتة هذه الخطوات.

تطلب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) من جميع دافعي الضرائب في المملكة العربية السعودية الامتثال لإرشادات الفواتير الإلكترونية. قد يؤدي عدم الامتثال إلى غرامة تصل إلى 50,000 ريال سعودي (~ 13,333 دولارا أمريكيا).

وبطبيعة الحال، فإن التقديم الإلكتروني المطلوب الآن لفواتير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك سيؤدي إلى نهج أكثر حداثة وكفاءة للحكومة السعودية في مراقبة ومراجعة معاملات ضريبة القيمة المضافة.

ولكن في الوقت نفسه ، لا تزال معالجة الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تستغرق الكثير من الوقت والمال والجهد.

تحديات الفاتورة الإلكترونية

النظر في كل هذه المتطلبات:

  • التنسيق الصحيح
  • إدخال حقول البيانات الصحيحة
  • التحقق من التفاصيل والحسابات الدقيقة
  • دمج الأنظمة بشكل صحيح لإرسال المعلومات الصحيحة

علاوة على ذلك ، تستغرق أحجام الفواتير المتزايدة وقتا أطول وتجعل من الصعب توسيع نطاق العمليات.

إن تثقيف الموظفين حول سياسات وبروتوكولات الفواتير هذه يزيد من التعقيد.

بالنسبة لمديري الثروات والأصول في المملكة العربية السعودية ، فإنهم يواجهون الكثير من تحديات الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند التعامل مع رسوم الاستشارات والمعاملات.

وعلى الرغم من أن العمل يدوي ويستغرق وقتا طويلا، إلا أن شركات الاستثمار السعودية تفكر في أنه "يجب أن تكون هناك طريقة أفضل".

حلول أتمتة الفواتير الإلكترونية من Empaxis ZATCA

في Empaxis ، نفخر بتقديم حلول أتمتة والاستعانة بمصادر خارجية مخصصة لمديري الاستثمار على مستوى العالم.

يتعلق التخصيص بتحديد التحديات الفريدة لبلد معين أو نوع شركة معينة ، ثم تطوير حل موثوق وطويل الأجل.

من خلال عملنا مع البنوك السعودية البارزة ومديري الثروات والأصول ، راقبنا عن كثب عمليات الفاتورة الإلكترونية ZATCA ، ونجح فريق تطوير تطبيقات Empaxis في بناء حل فاتورة آلي.

طبقة تطبيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

في إحدى حالات الاستخدام المحددة، طورت إمباكسيس تطبيقا على شبكة الإنترنت مع إمكانية إنشاء تقارير SSRS لمدير أصول سعودي بارز لديه عدة مليارات من الدولارات الأمريكية الأصول المدارة.

يقوم هذا التطبيق بتمرير تفاصيل الفواتير إلى طبقة التكامل وإنشاء الفاتورة النهائية بتنسيق PDF.

Empaxis الآلي كل هذه الخطوات:

  1. إنشاء تفاصيل الفاتورة / إشعار الائتمان من كائن SQL.  
  2. شارك تفاصيل الفاتورة / إشعار الائتمان مع طبقة التكامل باستخدام خدمات SOAP.
  3. احصل على XML موقع استجابة من طبقة التكامل.
  4. احفظ بيانات فاتورة XML الموقعة / إشعار الائتمان في قاعدة البيانات.
  5. توفير شاشة لتحرير بيانات فاتورة XML المحفوظة وتغييرها.
  6. قم بإنشاء فواتير PDF محمية بكلمة مرور باستخدام SSRS.
  7. أرشفة التقرير والبريد الإلكتروني.  

فوائد أتمتة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

بالنسبة لمدير الأصول السعودي هذا، كانت فوائد الفواتير الإلكترونية المبسطة واضحة:

  • تقليل الجهود اليدوية ، مما يترجم إلى توفير كبير في التكاليف.
  • دقة أكبر في التسليمات
  • نظام سهل الوصول لإنشاء الفواتير
  • تكامل خال من المتاعب مع نظام APX الحالي
  • تنفيذ ميزات جديدة لتوليد إشعارات الائتمان من خلال التكامل مع APX
  • التأكد من تغطية جميع خطوات سير العمل التشغيلي

يجب على مديري الاستثمار السعوديين تبني الأتمتة

يمكن أن يمثل تقديم الضرائب والامتثال للوائح الحكومية تحديا في أي بلد. المملكة العربية السعودية ليست استثناء.

الشيء الجيد هو أن عملية مثل الفواتير الإلكترونية ZATCA يمكن أن تكون مؤتمتة ، ولدى Empaxis الأدوات والموارد اللازمة لجعل ذلك ممكنا.

وعندما يتعلق الأمر بأي عملية يدوية وروتينية، يجب على مديري الثروات والأصول في المملكة العربية السعودية التفكير دائما في كيفية الاستفادة من التكنولوجيا للقيام بالعمل، مما يسمح للجهود البشرية بالتركيز على الأنشطة التي تجلب قيمة متزايدة للمؤسسة، مثل خدمة العملاء وجمع الأصول واستثمارها.

ترتبط كل هذه الأنشطة القائمة على الأتمتة والتكنولوجيا بالأهداف الأوسع لرؤية السعودية 2030 ، وكما أوضحنا في دليل العمليات الخاص بنا لمديري الاستثمار السعوديين، فإن الشركات التي تتبنى التغيير ستستفيد بشكل كبير.

الدردشة مع أحد الخبراء

احصل على أحدث تقنيات الأتمتة وعمليات الاستثمار والاستعانة بمصادر خارجية

تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك: