لقد وجدت RIAs طرقا لتكون أكثر كفاءة في سير العمل ، ولكن مع استمرار الوباء ، يجب على الشركات مراعاة كفاءة المساحة المادية واحتياجاتها من المساحات المكتبية طويلة الأجل.
لا يزال الفيروس التاجي على قدم وساق هنا في الولايات المتحدة ، وحتى مع تحسن الوضع إلى حيث يمكن أن تشبه الحياة ما يشبه الحياة الطبيعية قبل الوباء ، فإن عادات الناس وعقلياتهم لن تتغير بسرعة.
.png)
بالنسبة لمستشاري الاستثمار المسجلين ، هذا يعني الاستمرار في العمل من المنزل. لحسن الحظ ، حققت معظم الشركات أداء جيدا في العمل عن بعد. وفقا لمسح أجرته جمعية مستشاري الاستثمار ، قال ما يقرب من 90٪ من الشركات التي شملها الاستطلاع إن الوباء لم يكن له تأثير مادي على أعمالهم عند العمل من المنزل.
ما يقرب من خمسة أشهر في حالة الإغلاق المتقطع ، صمدت الصناعة بشكل جيد إلى حد ما من وجهة نظر العمل عن بعد. "إذا لم يتم كسره ، فلماذا إصلاحه؟"
السؤال الحقيقي هو ما يجب فعله حيال مساحة مكتبك.
مثلما يعكس الموظفون العاطلون عدم كفاءة التوظيف ، فإن الوظائف الشاغرة في المكاتب وقلة الاستخدام تعكس عدم كفاءة المساحة ، الأمر الذي يكلف شركتك تماما كما يكلف الموظفين العاطلين .
إذن ، ما الذي ستحتاجه مساحة مكاتب RIA في عالم COVID-19 وما بعد الوباء؟
ما مدى أهمية مقابلة العملاء شخصيا؟ هل يتطلب مكتبا للقيام بذلك؟
أيضا ، ما مدى أهمية الاجتماعات الشخصية للعميل؟
إذا كانت اعتبارات العميل أولوية قصوى ، ففكر في تفضيلاتهم.
على الرغم من أن خدمة العملاء هي الأكثر أهمية ، فهل التكاليف مبررة للاحتفاظ بمكتب فعلي إذا كان عدد أقل من العملاء على استعداد للحضور؟
بالتأكيد ، هناك أسباب أخرى للحفاظ على المساحات المكتبية دون مراعاة الزوار (أي بناء الفريق من خلال التعاون والتواصل المباشر).
ولكن إذا كان وجود هذه المساحة في المقام الأول مكانا مركزيا لاجتماع العملاء ، فمن سيأتي بشكل أقل تكرارا ، فهل تحتاج إلى الدفع مقابل كل هذه المساحة؟
وبالمثل ، نظرا لأن العديد من RIAs قد حققت انتقالا ناجحا من المكتب إلى المنزل ، فإنه يوضح كيف يمكن للشركات أن تفعل المزيد بموارد أقل.
لا يحتاجون إلى جميع الطاولات والمكاتب والكراسي والأرائك وخزائن الملفات والطابعات / آلات النسخ وخطوط الهاتف وغيرها من التقنيات القديمة.
وبالمثل ، يجب أن تنظر RIAs في تقليل تخزين الورق ، ورقمنة المستندات على منصات آمنة.
باختصار ، يمكن للشركات توفير الكثير من المال عن طريق تقليص الحجم.
إنه سوق المستأجر. ليس سرا أن العديد من الشركات إما تقلص مساحة مكاتبها أو تنتقل بالكامل إلى عملية عن بعد.
مع توفر المزيد من الخيارات ، يمكنك العثور على موقع أفضل (ربما يأتي مع منظر!) يمنحك المساحة التي تحتاجها بسعر مناسب.
ربما لا تحتاج إلى جهاز المكتب بالكامل ، وعلى الرغم من أنك تعمل عن بعد ، إلا أنك ترغب في الحصول على غرفة الاجتماعات هذه من وقت لآخر ، مع العملاء أو زملاء العمل.
تتمتع أماكن مثل WeWork ومساحات العمل المشتركة الأخرى بشروط أكثر مرونة.
يتيح لك الحد الأدنى لتكلفة العضوية الوصول إلى منطقة مشتركة. إذا كنت تريد بعد ذلك مكتبا ، فيمكنك توقيع عقود إيجار شهرية أو سنوية أو في مكان ما بينهما. المكاتب والكراسي موجودة بالفعل ، على الرغم من أنه يمكنك إحضار الكراسي الخاصة بك إذا أردت.
تتيح لك بعض الأماكن استئجار مساحة اجتماعات ليوم واحد دون الحاجة إلى الدفع مقابل العضوية. على المدى الطويل ، سيوفر المال إذا كان لديك عضوية وكنت تستخدم المساحات بشكل متكرر ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى المساحة بشكل غير متكرر وكانت اجتماعاتك مثمرة ، فإن الأمر يستحق دفع تكاليف لمرة واحدة كما تذهب.
علاوة على ذلك ، تعمل مساحات العمل المشتركة على تبسيط الفوترة. بدلا من الفواتير والإيصالات المنفصلة ، يأتي تسعير مساحة العمل المشتركة في مكان واحد ، ويغطي الإيجار والواي فاي والطباعة وغيرها من التفاصيل المكتبية مثل القهوة والشاي والوجبات الخفيفة.
ربما يعجبك مكانك ، ولكن قد يكون هناك موقع يمنحك مساحة متساوية وموقعا أفضل بسعر أقل.
حاول التفاوض للحصول على صفقة أفضل في مكانك الحالي. بعد كل شيء ، لديك نفوذ كما هو الحال في أي نقطة أخرى.
شهدت مدن مثل نيويورك وشيكاغو ، على سبيل المثال ، انخفاضا حادا في مبيعات العقارات التجارية ، ولدى مطوري العقارات التجارية والمستثمرين "توقعات قاتمة وكئيبة" لولاية كاليفورنيا حتى عام 2023. الطلب على العقارات التجارية في اتجاه هبوطي إلى حد كبير في كل مكان.
قد يرفض المالك أو مدير العقار طلبك ، ولكن مع من سيحل محلك؟ حتى لو وجدوا شخصا ما ، فلن يأتي البديل بسرعة.
إلى جانب ذلك ، أنت تقدم لهم معروفا بالفعل من خلال البقاء. فهي لا تحافظ فقط على تدفق الإيرادات ، ولكن زيادة إشغال المبنى يجعل المكان يبدو أكثر جاذبية للمستأجرين المحتملين. الرافعة المالية قدر الإمكان.
على الرغم من أن الكثير من الحديث يدور حول تقليص الحجم ، فقد تكون هناك حالة لزيادة الحجم.
إذا ظلت إعادة الفريق بأكمله إلى المكتب هي الأولوية الأولى ، ففكر في مكتب به مساحة أكبر .
قد يكون لدى الموظفين والعملاء على حد سواء مخاوفهم ، وستساعد زيادة المساحة في تخفيف المخاوف وخطر انتشار الفيروس.
مع زيادة الوظائف الشاغرة ، يجب أن يكون المؤجرون أكثر استعدادا للتفاوض على شروط التأجير.
لقد غير الوباء تماما الطريقة التي تنظر بها RIAs إلى المساحات المكتبية ، حيث تدرك الشركات أنها تستطيع فعل المزيد بموارد أقل.
بالتأكيد ، هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها حول العملاء ، والشؤون المالية ، والانتقال ، وتقليص الحجم ، وحتى زيادة الحجم.
ولكن حتى أثناء الوباء ، لا تتغير بعض الأشياء أبدا. تبحث شركات الاستشارات الاستثمارية دائما عن طرق لزيادة الكفاءة وتحسين تجربة العميل. COVID-19 هو ببساطة مفتاح ربط القرد الذي تم إلقاؤه في خططهم والذي يجب عليهم الرد عليه.
على صعيد العمليات والتكنولوجيا ، تساعد Empaxis الشركات على زيادة الكفاءة التشغيلية وتبسيط متطلباتها التكنولوجية باستخدام منصة TAMP1. TAMP1 قائم على السحابة ويتيح ل RIAs رؤية جميع بيانات الاستثمار والتقارير والمستندات الخاصة بالعملاء في مكان واحد.
في النهاية ، ستكون RIAs أكثر كفاءة في جميع الجوانب ، والتباعد هو أحدها.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
