في المشهد التنافسي لإدارة الاستثمار اليوم ، تعد الكفاءة التشغيلية والتحكم في التكاليف من الضروريات.
برزت الاستعانة بمصادر خارجية هجينة ، أو المزج الاستراتيجي بين قدرات المكاتب المتوسطة والخلفية البرية والبحرية (MBO) ، كحل قوي.
ووفقا لتقرير صادر عن Cerulli ، يشير 65٪ من مديري الأصول إلى تحسين إنتاجية الموظفين الداخلية كمحرك للاستعانة بمصادر خارجية.
ومع ذلك ، فإن تنفيذ نموذج هجين ناجح يتطلب تخطيطا دقيقا وخطوات تنفيذ واضحة.
كما أوضحنا فوائد نموذج الاستعانة بمصادر خارجية الهجين في منشور سابق ، يوفر هذا المنشور لشركات إدارة الاستثمار خارطة طريق خطوة بخطوة لجعل الاستعانة بمصادر خارجية مختلطة تعمل ، وتحديد عمليات المواءمة الداخلية ، وتخصيص المهام ، وكيف تعمل شراكات Empaxis على تبسيط الرحلة.
قبل إشراك شريك الاستعانة بمصادر خارجية ، ابدأ مراجعة داخلية شاملة:
قم بتوثيق مهام سير عمل MBO الحالية ، وتحديد نقاط الألم والاختناقات والمهام ذات معدلات الخطأ العالية.
حساب تكلفة المهام اليدوية والتأخيرات والأخطاء من حيث النفقات التشغيلية والإنتاجية المفقودة.
حدد أهدافا واضحة ، مثل أهداف خفض التكلفة (على سبيل المثال ، انخفاض بنسبة 20٪) ، أو تحسينات وقت الاستجابة ، أو قابلية التوسع المحسنة.
إشراك أصحاب المصلحة في جميع أنحاء الشركة ، وتأمين الدعم من القيادة العليا وتكنولوجيا المعلومات وفرق العمليات من أجل نهج تعاوني.
حدد الأنشطة الأنسب لكل موقع ، مع مراعاة المجالات التالية:
تضمن الفرق البرية الالتزام باللوائح الأمريكية المعقدة ، والتعامل مع تفاعلات العملاء وإدارة عمليات التدقيق المحلية.
إذا كنت تستثمر في قطاعات متخصصة (الأسواق الناشئة والمشتقات المعقدة) ، فقد توفر الفرق الخارجية الوصول إلى المواهب ذات المعرفة المحددة.
حافظ على الأنشطة الاستراتيجية التي تواجه العميل على الشاطئ.
تعتبر الأنشطة التي لا تواجه العملاء مثل المهام الروتينية القابلة للتكرار (التسويات وتنظيف البيانات) مثالية للنقل إلى الخارج.
استفد من الفرق الخارجية للمعالجة الليلية ، وزيادة يوم العمل إلى أقصى حد وتسريع مهام معينة.
يتوقف نجاح الاستعانة بمصادر خارجية مختلطة على اختيار شريك يكمل نقاط قوتك.
ولا يتعلق الأمر فقط بتوفير التكاليف. هناك مجموعة متنوعة من العوامل التي يجب مراعاتها ، باستخدام Empaxis كمثال:
تتعاون Empaxis مع مقدمي الخدمات البرية والبحرية الذين تم فحصهم بعناية ، مما يخلق حلا مخصصا "الأنسب" لاحتياجاتك الخاصة.
لقد قمنا ببناء شبكة من الفرق البرية والبحرية والقريبة من الشاطئ والتي تقدم وفقا لمتطلبات مديري الاستثمار المحددة.
تتفهم Empaxis سير عمل إدارة الاستثمار والعمليات ، مما يقلل من وقت التنفيذ ويضمن التكامل السلس مع أنظمتك الحالية.
سواء كان الأمر يتعلق بالتسوية أو الأداء ، أو اتخاذ خطوة إلى الأمام وتحويل عملياتك الاستثمارية رقميا ، فإن مزود الاستعانة بمصادر خارجية هجين مثل Empaxis لديه عقدين من الخبرة في هذه المجالات.
اطلب شهادات SOC 1 و ISO ، والتي تحمل Empaxis كليهما. يتم تدقيق Empaxis أيضا من قبل Ernst &Young ، وكان نهجنا دائما هو إعطاء الأولوية لأمن البيانات ، وتنفيذ ضمانات متعددة الطبقات تتجاوز معايير الصناعة.
تعزز Empaxis قنوات الاتصال المفتوحة وتحدد نموذج حوكمة واضح للمساءلة وصنع القرار.
يتطلب الانتقال الناجح التنفيذ التعاوني:
ابدأ بمشروع تجريبي ، وقم بالاستعانة بمصادر خارجية للمهام المحددة لاكتساب الثقة في المزود وتحسين العمليات.
تطبق Empaxis منهجيات Six Sigma عبر كل من العمليات البرية والبحرية ، مما يؤدي إلى تحسين العمليات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
استخدم منصات الاتصال الآمنة وأدوات مشاركة البيانات للتعاون السلس بين الفرق.
معالجة المخاوف المحتملة بشكل استباقي مع الموظفين الداخليين ، مع التركيز على الفوائد التي تعود على الفرق البرية والشركة ككل.
غالبا ما تواجه شركات الاستثمار قيودا مع نماذج داخلية بالكامل (تكاليف عالية) أو خارجية بالكامل (مخاطر أمنية).
ولهذا السبب، كما هو الحال في دراسة سيرولي الموضحة أعلاه، نرى المزيد من مديري الأصول يتطلعون إلى الاستعانة بمصادر خارجية لزيادة الإنتاجية والكفاءة.
يتميز TOM المبسط بما يلي:
يمكن للاستعانة بمصادر خارجية مختلطة أن تحول المكتب الأوسط والخلفي لشركة الاستثمار الخاصة بك ، لكن النجاح يكمن في التخطيط الدقيق والشركاء الخبراء.
تعمل إمباكسيس، من خلال نموذج الشراكة الفريد وعقدين من الخبرة، على تمكين شركات إدارة الاستثمار من تحقيق الإمكانات الحقيقية للاستعانة بمصادر خارجية هجينة.
نحن لسنا مجرد بائع ، ولكننا شريك استراتيجي ، نعمل على:
تتفهم Empaxis احتياجاتك الخاصة ، وتنشئ نموذجا هجينا يعمل على تحسين الكفاءة ويتوافق مع أهداف عملك.
تسهل خبرتنا الانتقال وتقليل الاضطراب وزيادة عائد الاستثمار.
نحن نعزز عقلية التحسين المستمر ، مما يضمن تطور نموذجك الهجين لمواجهة التحديات المستقبلية.
اتصل ب Empaxis اليوم واكتشف كيف يمكن لحل MBO الهجين تحويل عملياتك وفتح فرص نمو جديدة.
تحتوي نشرتنا الإخبارية الشهرية على موارد ومقالات ونصائح مفيدة لتنفيذها في شركة الاستثمار الخاصة بك. أدخل بريدك الإلكتروني أدناه للاشتراك:
