عند تقييم حلول برمجيات الاستثمار، يحتاج مديرو الثروات والأصول إلى النظر إلى ما هو أبعد من سعر الشراء الأولي أو رسوم الترخيص.
التكاليف المرتبطة بها أكثر بكثير من المنتج نفسه، ويجب النظر إلى هذه النفقات من خلال عدسات التكلفة الإجمالية للملكية (TCO).
في الوقت الذي يكافح فيه مديرو الاستثمار مع ارتفاع التكاليف و "تباطؤ الإيرادات"، لا يمكن تحمل إهدار أي موارد، ومن هنا يأتي التركيز على إجمالي تكاليف الملكية.
فيما يلي، سترى أدناه ما يشكل التكلفة الإجمالية للملكية وكيف تشمل مجموعة واسعة من النفقات طوال دورة حياة البرنامج.
ومن الناحية المثالية، مع هذا الفهم الموسع، يمكن لمديري الاستثمار اتخاذ قرارات مستنيرة ومسؤولة من الناحية المالية.
هذههي التكاليف المرتبطة بتكوين البرنامج، والتكامل مع الأنظمة الحالية، وترحيل البيانات، وتدريب المستخدمين.
قديتم تطبيق التكاليف المتكررة للوصول إلى البرامج والتحديثات والدعم. يمكن أن تختلف نماذج التسعير أيضًا، استنادًا إلى عدد المستخدمين، أو الأصول المُدارة أو الهياكل المتدرجة.
يجب أخذ تكاليف الأجهزة (في حالة تشغيلها في مكان العمل) ونفقات الاستضافة السحابية والتخزين والشبكات وأحكام التعافي من الكوارث في الحسبان.
الاستثمارفي أدوات الأمن السيبراني، والمراقبة، واختبار الاختراق، والتخطيط للاستجابة للحوادث، واليقظة المستمرة لحماية البيانات المالية الحساسة.
تشمل هذهالتكاليف الدعم الفني، وإصلاح الأخطاء، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والوصول إلى خبرة البائعين.
التكاليفالمرتبطة بتنفيذ إصدارات جديدة أو إضافة ميزات أو ضمان التوافق مع لوائح الصناعة المتطورة.
إذا لم تتم الاستعانة بمصادر خارجية بالكامل، فقم بتضمين تكاليف الوقت والمرتبات لموظفي تكنولوجيا المعلومات الداخليين المخصصين لإدارة وصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في برامج الاستثمار.
تقييمتكلفة خسائر الإنتاجية أو الفرص الضائعة بسبب التكنولوجيا القديمة أو الأنظمة القديمة غير الفعالة.
الحلولالمستندة إلى السحابة (SaaS) غالبًا ما تحول البنية التحتية وبعض تكاليف الصيانة من العميل إلى مزود البرمجيات.
يمكنأن تؤدي عمليات التكامل المخصصة للغاية مع الأنظمة القديمة المتعددة إلى زيادة كل من التنفيذ والتكلفة الإجمالية المستمرة للملكية.
تقييممستوى الدعم المشمول في رسوم الترخيص، وتكلفة مستويات الدعم الإضافية أو الفوترة القائمة على الحوادث.
قديستلزم الامتثال للوائح التنظيمية المتطورة تحديثات برمجية أو تدابير أمنية إضافية، مما يؤثر على التكلفة الإجمالية للملكية على المدى الطويل.
العملمع فرق تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية لديك لتحديد التكاليف الحالية المرتبطة بالأنظمة القديمة أو العمليات اليدوية التي تهدف البرمجيات الجديدة إلى استبدالها بدقة.
استفسرمن البائعين المحتملين عن تفاصيل التكلفة الإجمالية للملكية بشكل دقيق، وليس فقط أسعار الشراء الأولية. استفسر عن نماذج التسعير متعددة السنوات من أجل القدرة على التنبؤ.
ضع في اعتبارك كيف يمكن أن يؤثر نمو شركتك أو توسعها في فئات أصول جديدة أو زيادة المتطلبات التنظيمية على التكلفة الإجمالية للملكية في المستقبل.
يُعد تقييم التكلفة الإجمالية للملكية أمرًا ضروريًا لشركات إدارة الثروات والأصول لاتخاذ خيارات مسؤولة لبرامج إدارة الاستثمار.
ومن خلال النظر بعناية في جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة، تضمن شركات الاستثمار المواءمة بين استثماراتها التكنولوجية والأهداف المالية طويلة الأجل للشركة.
نحن في إمباكسيس ندرك أهمية اتخاذ قرارات شفافة ومستنيرة عندما يتعلق الأمر ببرامج الاستثمار. تشمل حلولنا ما يلي:
هل تريد تحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا والتشغيل والحفاظ على إجمالي تكاليف الملكية تحت السيطرة؟ اتصل ب Empaxis.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
