إن ترحيل البيانات ليس بالأمر الهيّن، والتحديات التي تواجهها إدارة الاستثمار والتكنولوجيا المالية على وجه الخصوص، وهما صناعتان لا تحتملان مجالاً كبيراً للخطأ.
ترحيل البيانات كمسعى محفوف بالمخاطر لا يحتاج إلى مقدمة.
تمتلئ العملية بالعديد من المخاطر المحتملة مثل فقدان البيانات، والأنظمة غير المتوافقة، وتجاوزات الميزانية، ووقت التعطل التشغيلي.
ووفقًا لتقرير صادر عن شركة الاستشارات Gartner، فإن نسبة مذهلة من 83% من مشاريع ترحيل البيانات إما تفشل أو تتجاوز ميزانياتها وجداولها الزمنية.
وعندما يتعلق الأمر بإدارة الاستثمار والتكنولوجيا المالية, فإن دقة البيانات وأمانها غير قابلين للتفاوضفإن المخاطر أعلى من ذلك. فأي خلل أو عدم دقة يمكن أن يكون له تداعيات مالية خطيرة ومتعلقة بالسمعة.
فيما يلي، سنلقي نظرة أعمق على التحديات الخمسة الأكثر إلحاحًا التي تواجهها هذه الشركات في ترحيل البيانات واستكشاف استراتيجيات لتجاوز هذه العملية المعقدة بنجاح.
يمكن أن تؤدي البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة أو غير المتسقة إلى إعاقة قرارات الاستثمار وتؤدي إلى مشاكل تنظيمية.
غالبًا ما تكون بيانات الاستثمار معقدة وموزعة عبر أنظمة قديمة متعددة، مما يجعل ضمان دقتها واكتمالها واتساقها أثناء الترحيل تحديًا بالغ الأهمية.
غالبًاما تعتمد شركات الاستثمار وشركات التكنولوجيا المالية على خليط من الأنظمة القديمة والحديثة.
يمكن أن يكون ضمان تكامل هذه الأنظمة المتنوعة بسلاسة أثناء عملية الترحيل معقداً من الناحية التقنية ويستغرق وقتاً طويلاً، وغالباً ما يتطلب حلولاً مخصصة واختبارات مكثفة.
تخضع صناعة التمويل والاستثمار للوائح صارمة تحكم خصوصية البيانات وأمنها.
يجب أن تلتزم أي عملية ترحيل للبيانات بهذه المعايير، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات الشخصية وغيرها من اللوائح التنظيمية ذات الصلة. وهذا يضيف طبقة أخرى من التعقيد ويتطلب تخطيطًا دقيقًا لتجنب عدم الامتثال.
كلدقيقة تعطل تُترجم إلى فرص ضائعة وخسائر مالية محتملة.
إن تحقيق التوازن بين الحاجة إلى ترحيل البيانات والحفاظ على استمرارية العمليات التجارية دون انقطاع هو عمل دقيق يتطلب تنسيقاً دقيقاً وتخطيطاً للطوارئ.
يمكن أن تكون مشاريع ترحيل البيانات كثيفة الموارد، وتتطلب استثمارات كبيرة في الوقت والموظفين والتكنولوجيا.
يمكن أن تؤدي التعقيدات غير المتوقعة وزحف النطاق وعدم كفاية تخصيص الموارد بسهولة إلى تجاوزات في الميزانية وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية، مما يؤثر على نجاح المشروع بشكل عام.
قد يقابل إدخال أنظمة وعمليات جديدة بمقاومة من الموظفين. ومن الضروري إدارة التغيير الفعالة وتدريب المستخدمين لضمان التبني السلس وتقليل التعطيل إلى أدنى حد ممكن.
حماية البيانات المالية الحساسة أثناء عملية الترحيل أمر بالغ الأهمية. يجب تنفيذ تدابير أمنية قوية لمنع اختراق البيانات والوصول غير المصرح به طوال العملية.
من الواضح أن ترحيل البيانات ينطوي على تحديات لا يمكن إنكارها، ولكن التخطيط الاستباقي وتوجيهات الخبراء يمكن أن تمهد الطريق لانتقال سلس وناجح.
على مستوى عالٍ، إليك كيفية التعامل مع التعقيدات:
قبلالشروع في أي عملية نقل، قم بإجراء تدقيق شامل للبيانات. يتضمن ذلك تحديد جميع مصادر البيانات، وتخطيط تدفقات البيانات، وتقييم جودة واكتمال بياناتك. يضع هذا التقييم الأساس لخطة ترحيل مفصلة مع جداول زمنية ومسؤوليات وتدابير طوارئ واضحة.
إعطاءالأولوية لتنظيف بياناتك والتحقق من صحتها قبل الترحيل. يضمن ذلك عدم استيراد أخطاء أو تناقضات إلى نظامك الجديد، مما قد يتسبب في حدوث مشاكل في المستقبل.
بدلاًمن الترحيل "المفاجئ"، قم بتقسيم العملية إلى مراحل يمكن التحكم فيها. يسمح هذا النهج بالاختبار والتحقق من الصحة في كل مرحلة، مما يقلل من التعطيل ويمكّنك من معالجة المشكلات في وقت مبكر.
لاتقلل من قيمة الخبرة.
ضع في اعتبارك الشراكة مع شركة مثل Empaxis التي تدعم بنشاط مزودي التكنولوجيا المالية ومديري الاستثمار في عملية الترحيل. بالإضافة إلى ذلك، تتمتع شركة Empaxis بفهم متخصص لبيانات العمليات المالية والاستثمارية، فضلاً عن أنها تتمتع بالخبرة والمعرفة والأدوات اللازمة لتبسيط العملية وتخفيف المخاطر وضمان نجاح عملية الترحيل.
إن تحديات ترحيل البيانات موجودة، والتغلب على هذه التحديات مهمة معقدة ولكنها ضرورية لشركات الاستثمار وشركات التكنولوجيا المالية التي لا تتطلع إلى تحديث بنيتها التحتية التكنولوجية فحسب، بل أيضًا إلى الحفاظ على قدرتها التنافسية.
من خلال فهم التحديات والتخطيط الاستراتيجي والاستفادة المحتملة من مساعدة الخبراء، يمكن للشركات أن تتخطى هذه العملية المعقدة بثقة وتخرج ببنية تحتية للبيانات أكثر كفاءة وأمانًا وجاهزية للمستقبل.
هل ترغب في معرفة المزيد حول التغلب على تحديات ترحيل البيانات وإنجاح عملية الترحيل بنجاح؟ اتصل بـ Empaxis
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
