إن تكامل إدارة الأصول هو حجر الزاوية في الكفاءة التشغيلية في شركات الاستثمار الحديثة، ومن خلال اعتماد أفضل الممارسات الاستراتيجية، يمكن لقادة التكنولوجيا في هذه الشركات التخلص من صوامع البيانات المكلفة وتقليل الأخطاء اليدوية واكتشاف رؤى قابلة للتنفيذ.
بالنسبة للرؤساء التنفيذيين للتكنولوجيا ورؤساء التكنولوجيا، فإن التحدي المتمثل في توحيد المنصات مثل أنظمة محاسبة المحافظ، ونظام إدارة العمليات/ نظام إدارة العمليات/ نظام إدارة المحافظ، وموجزات الحفظ، وإدارة علاقات العملاء مألوف للغاية.
وفقًا لاستطلاع إرنست ويونغ، أشار 40 من بين 50 مدير أصول إلى أن ضعف جودة البيانات كعائق أمام التكامل
لا تؤدي أوجه القصور هذه إلى استنزاف الموارد فحسب، بل تعرض الشركات أيضًا لمخاطر الامتثال وعدم رضا العملاء.
يكمن الحل في تحقيق التوازن بين الابتكار التقني والمواءمة التنظيمية - وهو موضوع سنستكشفه في أفضل الممارسات أدناه.
ابدأ بإنشاء جرد تفصيلي لجميع الأنظمة المستخدمة، بما في ذلك أدوات محاسبة المحافظ (مثل Advent Geneva)، ومنصات إدارة العمليات/أنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل Charles River أو BlackRock Aladdin)، وأمناء الحفظ (مثل BNY Mellon)، وأنظمة إدارة علاقات العملاء (Salesforce).
تحديد الوظائف المتداخلة ونقاط تسليم البيانات.
يسلط "مخطط التكامل" هذا الضوء على أوجه التكرار والثغرات، مما يتيح دمجاً أكثر ذكاءً.
غالبًا ما تفتقر الأنظمة القديمة إلى الاتصال الأصلي، لكن البنى الحديثة القائمة على واجهة برمجة التطبيقات والبرمجيات الوسيطة (مثل MuleSoft وديل بومي) يمكنها سد الفجوات بين المنصات.
على سبيل المثال، تتيح واجهات برمجة التطبيقات مزامنة البيانات في الوقت الفعلي بين نظام إدارة الأصول وموجزات الحفظ، مما يقلل من التأخير في التسوية، وهي ميزة مهمة لتكامل إدارة الأصول.
يمكن للشركات التي تستخدم استراتيجيات واجهة برمجة التطبيقات أولاً أن تقلل من تكاليف التكامل بشكل جيد للغاية مقارنةً بسير العمل المخصص للترميز.
التكامل التقني وحده لا يكفي.
إنشاء إطار عمل للحوكمة مع مدخلات من فرق تكنولوجيا المعلومات والعمليات والامتثال والمكتب الأمامي. تحديد ملكية البيانات وقواعد التوحيد القياسي (على سبيل المثال، استخدام ISO 20022 للمعاملات) وبروتوكولات التدقيق.
يقلل هذا الأمر من الغموض ويضمن تدفق بيانات نظيفة ومتسقة عبر الفرق، وهي ركيزة أساسية لنجاح التكامل في إدارة الأصول.
التسوية اليدوية بين الأنظمة مثل برامج محاسبة المحافظ والتقارير الأمينة معرضة للأخطاء.
نشر أدوات مثل SmartStream TLM أو البرامج النصية المخصصة لأتمتة المطابقة ومعالجة الاستثناءات.
قام أحد مديري الأصول العالمية بتقليل وقت التسوية بنسبة 70% بعد أتمتة تسويات الصفقات مع أمناء الحفظ.
كسر الانعزالية من خلال تنظيم ورش عمل مشتركة بين وحدات تكنولوجيا المعلومات ووحدات الأعمال.
على سبيل المثال، غالبًا ما يطلب مديرو المحافظ المالية تحليلات المخاطر في الوقت الفعلي، بينما تركز فرق تكنولوجيا المعلومات على استقرار النظام.
تضمن مواءمة الأولويات أن جهود التكامل تعالج نقاط الألم الفعلية، وليس مجرد خانات اختيار تقنية.
توفر الحلول المستندة إلى السحابة (مثل AWS Financial Services وAzure) بيئات تكامل قابلة للتطوير.
كما أنها تدعم البنى الهجينة، مما يسمح للأنظمة المحلية القديمة بالتعايش مع أدوات البرمجيات كخدمة SaaS الحديثة مثل Salesforce Financial Services Cloud. كما تعمل المنصات السحابية أيضاً على تبسيط الامتثال من خلال مسارات الأمان والتدقيق المدمجة.
لا تمتلك كل شركة موارد داخلية لمعالجة عمليات التكامل المعقدة.
وهنا تضيف شركة Empaxis قيمة مضافة. بفضل خبرتنا التي تزيد عن 20 عاماً في عمليات الاستثمار في جانب الشراء وإدارة التكنولوجيا، نساعد مديري الأصول على تصميم استراتيجيات تكامل إدارة الأصول المصممة خصيصاً ونشرها - بدءاً من تنسيق واجهة برمجة التطبيقات إلى تحديث النظام القديم.
تتطلب إدارة الأصول الحديثة تكاملاً سلساً بين الأشخاص والعمليات والمنصات.
من خلال تخطيط حزمة التكنولوجيا الخاصة بك، والاستفادة من واجهات برمجة التطبيقات، وتعزيز التعاون، يمكن للشركات التخلص من الاختناقات اليدوية وبناء أنظمة مستقبلية.
تعمل الأتمتة واعتماد السحابة على تسريع عائد الاستثمار، بينما تضمن الحوكمة القوية الامتثال.
إن الرحلة إلى التكامل الحقيقي لإدارة الأصول تتجاوز التكنولوجيا نفسها؛ فالأمر يتعلق بتشغيل إعداد تقني سليم ومستقر وموثوق به للشركة لسنوات قادمة.
تُعد شركة Empaxis شريكاً موثوقاً للعمليات والتكنولوجيا لشركات إدارة الأصول والثروات من جانب الشراء، ونحن نساعدهم على تحويل الأنظمة المجزأة إلى أنظمة بيئية مرنة ومتصلة. هل أنت مستعد للقضاء على صوامع البيانات وتبسيط العمليات؟ حدد موعداً لاستشارة مجانية معنا.
تعرض نشرتنا الإخبارية الشهرية موارد ومقالات مفيدة وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها داخل مزودي التكنولوجيا وشركات الاستثمار
